在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势，宛如逆水行舟，不进则退。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其前沿的技术和别具一格的创新解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入探寻合思解决方案的奥秘以及其所取得的卓越成果，其中智能存档管理更是其中的一大亮点。
汉威科技：创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团，无疑是科技领域的一颗耀眼明星。它是一家极具创新精神的科技公司，同时也是创业板首批上市企业。在国内，它是知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着不可或缺的解决方案，宛如一座稳固的基石，支撑着这些领域的发展。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技集团如同许多成长中的企业一样，遭遇了财务方面的重重难题。财务收支管理变得日益复杂，犹如一团乱麻，难以理清头绪；业财融合也困难重重，业务与财务之间仿佛隔着一道无形的屏障，难以实现有效的沟通与协同。在这样的困境之下，汉威科技集团急需一套高效的财务数字化解决方案，而智能存档管理也成为解决财务数据存储与管理问题的关键需求。
合思方案：全场景覆盖打造财务新生态
合思针对汉威科技集团的困境，精心打造了一套全场景的财务收支管理解决方案，智能存档管理贯穿其中，为企业的财务数据管理提供了有力保障。
在消费场景方面，合思构建了一个庞大而全面的全场景聚合消费生态。这个生态涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个领域，宛如一个丰富多彩的消费王国。无论是员工的日常出行，还是企业的物资采购，都能在这个生态中得到妥善的安排和管理。
在业务场景上，合思打造了一个开放的业财连接生态。这个生态包括销售合同、采购合同等多种业务类型，将业务与财务紧密地连接在一起，实现了数据的无缝流转。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，合思打破了信息孤岛的局面，让数据如同流水一般畅通无阻，为智能存档管理提供了准确的数据来源。
同时，合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案不仅让员工的因公消费变得更加便捷，实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，还为企业的财务流程带来了极大的简化。此外，合思还推出了合思费控、合思商城、合思档案等多个产品，这些产品相互配合，共同满足了企业在不同方面的需求，智能存档管理在其中发挥着重要的作用，确保企业财务数据的安全存储和高效利用。
显著成效：降本增效合规低碳全面实现
通过采用合思的解决方案，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果，智能存档管理也在其中发挥了重要作用。
在降本增效方面，企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。这一管控模式如同一张严密的大网，将企业的财务支出牢牢地掌控在手中，大幅降低了管理成本，挖掘出了收益洼地。对于老板来说，全息数据自动流转，就像一个智能的助手，为经营决策提供了有力的支持。财务人员的压力得到了极致释放，费控有了明确的标准，付款按照计划进行，回款可以溯源，凭证自动生成，报表智能分析。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，让工作变得更加轻松和高效。智能存档管理确保了财务数据的及时归档和方便查询，进一步提高了工作效率。
在合规经营方面，系统就像一位严格的把关者，有效拦截不合规费用，确保每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅保障了企业的财务安全，也提升了企业的信誉和形象。
在低碳运营方面，合思的解决方案减少了纸张等耗材的使用，实现了档案电子化。这不仅符合环保理念，也为企业节省了成本。智能存档管理让电子档案的存储和管理更加有序和高效，为企业的低碳运营提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的价值，尤其是智能存档管理的应用，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。合思将加大在智能存档管理等方面的研发投入，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验智能存档管理带来的便捷与高效。
