在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思的携手合作,在财务数字化转型之路上取得了显著成效。这不仅为动力源自身的发展注入了强大动力,也为众多企业提供了可借鉴的成功范例。
核心成效:效率飞升成本骤降
动力源与合思合作后,在财务数字化领域收获了令人瞩目的成果。企业实现了高达300%的效率提升,这意味着原本繁琐的财务流程如今能够快速高效地完成。同时,人员成本节约了50%,极大地减轻了企业的运营负担。员工报销周期更是大幅缩短了3周,从漫长的等待变为快速到账,让员工的工作体验得到了极大改善。
这些显著的成效背后,离不开合思先进的电子发票功能。电子发票功能的应用,使得发票的开具、收取、报销等环节都实现了数字化,大大提高了工作效率,减少了人工操作带来的错误和延误。动力源通过合思的电子发票功能,实现了发票的自动识别、分类和入账,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
客户背景与挑战:巨头转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现了其强大的实力和市场影响力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。企业的财务需求复杂多样,涉及到多个业务部门和子公司,传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。同时,企业在发票管理、报销流程等方面存在着效率低下、成本高昂等问题,急需进行数字化升级。
在这样的背景下,动力源迫切需要一个强大的合作伙伴来帮助其实现财务数字化转型。而合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成为了动力源的不二之选。
解决方案概述:业财融合新典范
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,将管理方案嵌入财务信息系统,运用以连接为核心的模式,实现了业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在这个解决方案中,电子发票功能发挥了重要作用。合思的电子发票功能支持多种发票类型的识别和处理,包括增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票等。同时,该功能还能够与动力源的财务系统进行无缝对接,实现发票的自动入账和归档,大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外,合思还通过合思费控、合思商城等产品,为动力源实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时可以直接使用合思商城进行采购,系统会自动生成费用记录并进行审批,无需员工手动填写报销单。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为因素的干扰,确保了费用的合规性。
成效与成果:精细管理降本增效
通过合思的解决方案,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。在发票管理方面,电子发票功能的应用使得发票的管理更加规范和高效。企业可以实时掌握发票的开具、收取和报销情况,避免了发票丢失、重复报销等问题的发生。
在费用控制方面,全流程数字化费控管理让企业能够对每一笔费用进行实时监控和分析。通过设置费用预算和审批规则,企业可以有效地控制费用支出,避免不必要的浪费。同时,系统还能够自动生成费用报表,为企业的决策提供有力支持。
在财务效率方面,动力源的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持。企业的财务流程得到了优化,审批速度加快,资金周转效率提高,为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈:敏捷响应助力全球业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的技术实力和服务能力。合思的团队总能在第一时间解决企业遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的电子发票功能为企业的财务管理带来了极大的便利。电子发票的自动识别和入账功能,让发票处理工作变得轻松高效。同时,合思的费控系统和商城系统也为企业的费用管理提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效的目标。
此外,合思的服务团队也得到了动力源的高度认可。他们专业、负责的工作态度,及时、有效的服务响应,让动力源在合作过程中感受到了贴心的服务体验。
未来合作与展望:携手共进探索创新
动力源与合思的合作取得了显著成效,双方也对未来的合作充满了期待。未来,双方有望在财务数字化领域进一步深入合作,探索更多创新应用,助力动力源在全球市场取得更大发展。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断优化电子发票功能和其他产品服务。通过引入人工智能、大数据等先进技术,合思将为动力源提供更加智能化、个性化的财务管理解决方案。
同时,双方还将加强在业务拓展、市场推广等方面的合作,共同推动财务数字化转型在更多企业中的应用。通过分享成功经验和最佳实践,动力源与合思将为行业的发展做出更大贡献。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率,不妨选择合思,开启降本增效的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受电子发票功能带来的便捷与高效,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。