在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。企业在这一转型过程中,面临着业财融合困难、费用支出管理难题等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察行业痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的支出流程优化带来了新的解决方案。
行业痛点:数字化转型的“绊脚石”
企业在数字化转型的征程中,财务从信息化向智能化进阶的道路并非一帆风顺。业财融合成为了关键的制约因素。业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务部门诉求不一、沟通困难,导致财务系统与业务系统如同两座孤岛,难以实现有效的数据流通和协同作业。
同时,企业的费用支出管理也存在着诸多问题。虽然费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理难度却不容小觑。费用报销处理耗时耗力,种类繁杂且合规性差。不同行业还面临着各自独特的费控痛点。例如,医药行业面临着合规要求高、报销效率低的问题;软件行业费控流程复杂;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和精细化程度,成为了企业数字化转型道路上的“绊脚石”。
合思风采:科技赋能财务数智化
合思(原易快报)自2014年创立以来,凭借着卓越的技术实力和创新的服务理念,在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思以科技为驱动力,致力于帮助企业解决财务管理中的痛点,实现支出流程优化。
使命愿景:引领企业财务新变革
合思有着明确的使命和愿景。其使命是通过财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得成功。合思深知企业在数字化转型过程中的需求和挑战,以坚定的信念和不懈的努力,为企业提供优质的产品和服务,引领企业财务领域的新变革。
模块大观:全方位覆盖财务管理
合思平台涵盖了多个功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控报销模块,实现了费用申请、审批、报销等全流程的管理。从员工提出费用申请,到各级领导审批,再到最终的报销完成,整个流程清晰透明,提高了费用管理的效率和准确性。
收付款管理模块,能够处理对公和对私的收付款业务。无论是企业与供应商之间的采购付款,还是与客户之间的收款,都能在该模块中得到高效处理。
财务收支经营分析模块,对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。通过对数据的挖掘和分析,企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。
电子会计档案模块,实现了电子凭证的自动归档和管理。企业的各类电子凭证能够自动存储在该模块中,方便查询和管理,提高了档案管理的效率和安全性。
聚合商旅模块,集成了多家供应商,为企业提供统一的预订和支付服务。员工在进行商旅出行时,能够通过该模块一站式完成机票、酒店、火车票等的预订和支付,提高了出行的便利性和效率。
亮点创新:开启财务管理新时代
合思平台具有众多亮点与创新之处。
采用无需报销的解决方案,实现了消费场景的自动化处理。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理票据,报销体验得到了大幅提升。例如,员工在使用企业指定的消费渠道进行消费时,系统会自动完成费用的记录和处理,员工无需再进行繁琐的报销操作。
系统具有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的流通和共享。通过与其他系统的对接,企业能够打破信息孤岛,实现各部门之间的协同作业,提高工作效率。
同时,平台还具备智能预算管控、发票智能识别、自动记账等功能,提高了财务管理的效率和准确性。智能预算管控功能能够实时监控企业的预算执行情况,及时提醒相关人员进行调整;发票智能识别功能能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的错误和工作量;自动记账功能则能够根据业务数据自动生成会计凭证,提高了记账的效率和准确性。
优势凸显:铸就企业核心竞争力
合思平台具有明显的优势。
一是拥有广泛的生态连接,能够聚合众多供应商,为企业提供统一的消费和报销服务。通过与众多供应商的合作,企业能够获得更多的选择和更优惠的价格,降低了企业的采购成本。
二是具备强大的技术实力,采用大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。大数据技术能够对企业的财务数据进行深入分析,挖掘出潜在的价值;AI技术能够实现智能识别、智能审批等功能,提高了工作效率;RPA技术则能够自动执行重复性的任务,减少了人工操作的错误和工作量。
三是提供个性化的解决方案,能够根据不同行业、不同企业的需求,定制化开发费控功能。不同行业和企业的财务管理需求存在差异,合思平台能够根据企业的实际情况进行定制化开发,满足企业的多样化需求。
四是具有良好的用户体验,操作简单便捷,流程清晰。员工和财务人员能够轻松上手,提高了工作效率。平台的界面设计简洁明了,操作流程符合用户的使用习惯,减少了用户的学习成本。
目标聚焦:精准服务目标用户
目标用户主要是各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。在当前经济环境下,这些企业面临着更加激烈的市场竞争,对财务管理的效率和精细化程度提出了更高的要求。
应用场景广泛,包括企业的日常费用报销、商旅出行、采购付款、项目费用管理等。不同行业有不同的应用场景。医药行业可以利用合思平台满足合规要求和提高报销效率;软件行业可以用于项目制费用管控;连锁经营行业可以解决报销数字化和财务数据整合问题。合思平台能够根据不同行业和企业的需求,提供针对性的解决方案,帮助企业实现支出流程优化。
成功典范:见证平台卓越成效
合思在多个行业都有成功案例。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯,银企直连一键支付。通过该平台,制药公司能够对讲者的费用进行精细化管理,提高了费用管理的透明度和效率。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率。软件服务公司能够实时监控预算执行情况,及时调整预算,同时通过单据智能识别和项目费用自动归集功能,减少了人工操作的错误和工作量。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了资金管理效率。连锁餐饮品牌能够对合同和台账进行统一管理,实现报销和支付的自动化处理,提高了资金的使用效率。
客户对合思平台的评价较高,认为其能够有效解决企业的费控难题,提高财务管理效率,降低成本。这些成功案例充分证明了合思平台的卓越成效和价值。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践,能够帮助企业应对财务数字化转型中的挑战,实现业财融合和精细化管理。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思平台,开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受其为企业支出流程优化带来的巨大价值。