在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都面临着财务数字化转型的难题。对于一家企业而言，高效的财务报销流程管理就如同人体的血液循环系统，顺畅与否直接影响着企业的整体运转。有这样一家国民经典零食品牌，在财务报销流程管理方面曾经深陷困境，直到引入了合思的解决方案，才成功实现了破局。下面，就让我们一同走进这家企业的变革故事。
经典零食巨头风采
这家国民经典零食品牌，宛如零食行业中的一颗璀璨明星，畅销市场30余年。它的销售版图如同一张庞大而细密的网，覆盖了全国的各个角落。旗下那130多家门店，就像一个个坚实的堡垒，在零食市场中占据着重要的地位。多年来，它凭借着独特的口味和可靠的品质，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。
业务困局凸显
随着企业的不断发展壮大，其业务的复杂性也与日俱增。在财务报销流程管理方面，诸多问题逐渐浮出水面。
企业的销售渠道多种多样，涵盖了线上电商平台、线下门店等多种形式；供应链也错综复杂，涉及到众多的供应商和物流环节。然而，企业内部的多个系统却各自为政，独立运行。这就导致了数据无法实现互通共享，会计凭证的查阅变得异常困难，档案管理的成本也居高不下。
在差旅费管理方面，员工的差旅费申请和审批只能在三方差旅平台进行采购，而且对于员工差旅费用仅仅只能进行总额控制。这不仅限制了员工的出行选择，也无法实现精细化的成本管控。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作，工作效率极其低下。
合思方案破局
面对这些难题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务报销流程管理的痛点。
该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理，让财务报销流程管理变得更加高效、便捷。
变革实施路径
在实施过程中，合思为企业制定了详细的步骤。
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动采集发票、进行审核对账、统一开票，并自动提报相关信息。这使得员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作即可。
财务人员则通过对账结算中心进行资金结算和自动记账。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在档案管理方面，合思更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
显著成果展现
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效。
在系统打通方面，实现了多系统的互联互通，完成了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了信息的共享程度。
在业财连接方面，实现了业务与财务的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化的闭环管理。数据采集与校验能力得到了极大提升，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联能力增强，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务信息更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户高度赞誉
该企业在应用合思的解决方案后，对其效果给予了高度评价。企业表示，合思的方案成功解决了财务报销流程管理中的痛点，可供其他门店企业参考。这一方案不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还实现了精细化的成本管控，让企业在财务报销流程管理方面实现了质的飞跃。
携手合思共赢
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务报销流程管理作为企业管理的重要组成部分，其高效与否直接影响着企业的竞争力。这家国民经典零食品牌的成功经验告诉我们，选择合思的财务收支管理平台，是实现财务数字化转型的明智之举。
如果您的企业也渴望提升财务报销流程管理的效率和效益，不妨像这家国民经典零食品牌一样，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
