在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，助力众多企业成功实现财务数字化转型，动力源便是其中的优秀典范。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业解决财务难题，尤其是在差旅成本核算方面发挥重要作用。
动力源：传统财务模式下的差旅成本核算困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统却暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以整合。在差旅成本核算方面，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅成本核算工作困难重重。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对差旅相关的数据，不仅效率低下，还容易出现错误，难以实现精准的差旅成本核算。
合思解决方案：为差旅成本核算注入新活力
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
-
系统集成：打破数据壁垒，精准核算差旅成本
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着在差旅成本核算时，能够准确地根据人员信息和组织架构进行费用的分摊和统计。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。对于差旅相关的订单支出，能够及时准确地纳入差旅成本核算体系，避免了数据的遗漏和错误，大大提高了差旅成本核算的准确性。 -
产品应用：革新差旅报销模式，优化差旅成本核算流程
在产品应用上，合思的无需报销模式为差旅成本核算带来了革命性的变化。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅简化了差旅报销的流程，还使得差旅成本核算更加高效和准确。
此外，系统强大的连接能力也为差旅成本核算提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅成本核算方面，能够及时获取各个环节的准确数据，实现实时、动态的核算。
应用成果：差旅成本核算效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅成本核算方面取得了显著的成果。
-
员工体验提升，差旅成本核算基础数据更准确
员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。员工在差旅过程中的消费数据能够准确、及时地录入系统，为差旅成本核算提供了可靠的基础数据。 -
财务压力减轻，差旅成本核算更精准高效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对差旅成本进行深入分析和管控。审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得差旅成本核算更加精准和高效。 -
管理决策优化，差旅成本核算助力企业发展
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅成本信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅成本核算中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。例如，管理者可以根据差旅成本核算数据，合理调整差旅预算和标准，优化差旅安排，从而降低企业的差旅成本。
动力源的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅成本核算等财务领域的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合不同企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅成本核算方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
