在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多专精特新企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，如同神奇的钥匙，成功打破了数据孤岛，大幅提升了财务管理效率，让动力源在财务数智化的征程上迈出了坚实的步伐。接下来，让我们一同深入了解合思全面费用管理解决方案为动力源带来的巨大变革。
动力源：传统财务管理难题待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源如同航行在大海中的巨轮，也面临着诸多暗流涌动的挑战。大量自研系统难以整合，各个系统之间仿佛一座座孤岛，数据无法顺畅流通，信息共享成为了奢望。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，繁琐的流程、高昂的人力成本以及低下的效率，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步，亟待找到一把锋利的“钥匙”来解开。
合思方案：全面费用管理破局之道
面对动力源的困境，合思迅速展现出其专业的实力和创新的智慧，为动力源量身打造了一套全面费用管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，让人员信息在两个系统之间自由流动，实现了信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
值得一提的是，合思推出的无需报销模式，宛如一场财务报销领域的革命，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
显著成效：全面费用管理显神通
应用合思全面费用管理解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在员工报销效率方面，员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工再也不用长时间等待报销款项的到账，资金周转更加灵活。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，资源得到了更合理的配置。
从员工使用体验来看，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的填报工作而烦恼，使用体验得到了极大提升。财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，合思全面费用管理解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、精准。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思通过为动力源提供的全面费用管理解决方案，成功帮助企业解决了财务管理中的痛点，提升了企业的运营效率和竞争力。动力源就像一艘经过升级改造的巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断创新和优化产品与服务。合思深知，在企业数字化转型的道路上，只有不断前进，才能为客户提供更优质的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验，助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启全面费用管理的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的全面费用管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴。
