在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效,不仅实现了效率的大幅提升,还帮助企业节约了成本,为企业的发展注入了强大动力。而在这个过程中,“差旅选择最佳方案”也成为了企业高效运营的重要一环。
动力源:高端制造的财务转型挑战
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。企业需要实现精细化闭环管理,以提高财务管理的效率和准确性;同时,降本增效也成为了企业发展的迫切需求。在差旅管理方面,如何“差旅选择最佳方案”,既能满足员工的出行需求,又能有效控制成本,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:无需报销的数字化费控之道
面对动力源的需求,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思的方案通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。在员工进行差旅等因公消费前,系统会根据企业的政策和预算进行规划,确保每一笔消费都在合理范围内。同时,实时风控体系会对消费行为进行监控,一旦发现不合规的情况,会及时进行拦截。
结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,并智能绑定费用。员工无需手动整理发票和填写报销单据,系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后,系统会自动入账,生成完整的记账凭证并自动归档。这一系列的操作不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。
此外,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、办公用品采购还是商务宴请等,都能在这个平台上进行管理。该平台打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。员工可以在平台上轻松完成消费申请、审批等流程,财务人员也可以实时掌握企业的费用支出情况。通过这样的方式,企业能够更好地“差旅选择最佳方案”,优化差旅管理流程。
显著成效:效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在实施合思的方案后,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工和财务人员的工作效率得到了极大提高。
同时,企业还实现了50%的人员成本节约。由于系统自动处理了大部分的报销和财务管理工作,减少了对人工的依赖,从而降低了人员成本。在差旅管理方面,通过“差旅选择最佳方案”,企业能够合理规划差旅费用,进一步节约了成本。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
客户反馈:敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。在企业财务数字化转型的过程中,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业的全球化业务。
在差旅管理方面,合思的方案能够根据不同地区的政策和企业的需求,为企业“差旅选择最佳方案”。无论是国内出差还是国际出差,员工都能享受到便捷、高效的服务。同时,合思的系统还支持多语言和多币种,方便了企业的全球化运营。
未来合作:携手探索更多业务可能
合思将凭借自身的优势和不断创新的技术,持续为动力源提供更优质的服务。双方有望进一步深化合作,共同探索更多的业务场景和解决方案。
在未来的合作中,合思将继续围绕“差旅选择最佳方案”这一核心,不断优化和完善解决方案。通过引入更多的先进技术和管理理念,帮助动力源在财务数字化道路上不断前进。
如果你所在的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效,不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案,帮助你“差旅选择最佳方案”,开启企业财务数字化的新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。