在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业在追求规模扩张与精细化运营的道路上不断探索。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，凭借“薄利多销”的策略，满足了大众对零食的刚需。然而，在企业快速发展的背后，财务报销审批问题却成为了制约其进一步发展的瓶颈。合思的出现，为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案，助力其解决财务难题，实现精细化运营与利润增长。
客户简介：零食连锁巨头的发展宏图
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。两大品牌在全国范围内广泛布局，超10000家门店的规模，让其在市场上占据了重要地位。该集团以满足大众零食需求为己任，通过“薄利多销”的经营理念，赢得了广大消费者的青睐。在追求“成为人民的零食品牌”的道路上，鸣鸣很忙集团不断努力，致力于为消费者提供更多优质、实惠的零食产品。
业务背景与痛点：财务报销审批的困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，门店运营管理高效有序。然而，在财务报销审批方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。由于申请与报销流程缺乏有效衔接，财务人员需要花费大量时间和精力进行审核，工作效率低下。
门店众多，发票审核与回收也成为了难题。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。这导致了费用支出的不透明，增加了企业的成本。
解决方案：合思开启财务报销审批新时代
为了解决鸣鸣很忙集团的财务报销审批难题，合思引入了无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大提高了发票审核与回收的效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用支出的合理性。
实施过程：步步为营，确保方案落地
合思与鸣鸣很忙集团的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，双方进行了深入的沟通，了解鸣鸣很忙集团的具体需求，确定了方案的细节。
接着，进行系统部署和配置，确保各项功能正常运行。合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，顺利完成了系统的搭建。
然后，对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工们能够快速上手，提高了工作效率。
最后，逐步推进方案实施。先在部分门店或部门进行试点，积累经验，发现问题及时解决。待试点成功后，再全面推广，确保方案在整个集团顺利落地。
取得的成果与效益：财务报销审批变革带来的红利
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和业务水平。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这大大提高了企业的资金使用效率。
采购成本同比降低30%。通过优化报销流程和费用管控，企业在采购环节节省了大量成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：认可与信赖
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为数字化是业务发展的基石，合思的方案提升了报销体验，帮助企业实现了降本增效。在合思的助力下，鸣鸣很忙集团在财务报销审批方面取得了显著的改善，为企业的发展注入了新的动力。
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