在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费控及差旅管理效率愈发关键。今天，我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例，深入剖析其在差旅管理自动化解决方案方面的实践与成效，为有相关需求的企业提供宝贵借鉴。
高端制造明珠：客户简介
这是一家闪耀在高端制造领域的专精特新上市公司。它宛如一颗璀璨的明珠，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司，业务版图不断拓展。在行业中，它凭借卓越的技术和产品质量，赢得了广泛的市场认可。然而，随着企业规模的扩大，传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题，制约着企业的进一步发展。
困境重重：业务背景现状与痛点
员工报销，这一原本平常的工作环节，在这家企业却成了一场“噩梦”。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命，移动端支持的缺失使得员工只能在电脑前苦苦等待，个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力。纸质借款申请流程繁琐，报销时效漫长，员工常常为了一笔报销款等待数月，体验感极差。
财务部门也被低价值工作所困扰。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。老板想要实时掌握业务数据更是难上加难，依靠人工统计分析不仅费时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展仿佛陷入了迷雾之中。
此前，企业使用的 Excel 表格手工登记方式效率低下，原有 TMC 平台也无法满足企业日益增长的需求。OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，对于费用的管控和数据分析功能十分有限。
精准破局：合思解决方案
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了一套差旅管理自动化解决方案。这套方案涵盖了多个核心功能，犹如一把精准的手术刀，直击企业费控及差旅管理的痛点。
预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验功能确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算功能让企业能够实时掌握费用使用情况，差标校验功能则严格控制了差旅费用的支出。对账结算中心、统一结算和统一开票功能简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量时间。合思 BI·差旅分析功能则为企业提供了全面的差旅数据分析，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
为了实现这些功能，合思提供了一系列产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。这些产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统。
稳步推进：实施过程与步骤
在实施差旅管理自动化解决方案的过程中，合思采取了一系列切实可行的步骤。员工通过移动端即可轻松完成申请流程，在合思商城消费无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是偏远地区的车票和酒店也能轻松购买。这一举措解决了长期出差借款和报销的难题，让员工的差旅体验得到了极大提升。
财务部门在月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定和凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。
利用合思 BI·差旅分析的多种差旅数据分析看板，企业能够深入了解员工的差旅行为，发现潜在的问题和优化空间。通过对差旅数据的分析，企业可以及时调整差旅标准，降低差旅费用支出。
显著成效：取得的成果与效益
差旅管理自动化解决方案的实施为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，原本需要数月才能完成的报销流程，现在只需几天即可完成。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。企业的费用支出得到了有效控制，管理决策也有了更坚实的数据基础。
高度认可：客户评价与反馈
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和强大的技术实力让企业感受到了差旅管理自动化解决方案的魅力。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，借助其专业的差旅管理自动化解决方案和强大的平台，实现降本增效、合规经营和高效管理。立即免费试用，关注合思，开启企业财务管理的新篇章。
