在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
许多企业在财务数字化转型和业财融合时,面临系统难整合、流程复杂、数据分散、预算管控难等问题。例如,有的企业先后自建多个系统,却仍陷入整体流程繁杂、系统壁垒高筑的困境;部分企业支出分散在多个系统中,导致预算统计难以收口,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
随着企业的不断发展,业务量持续增加,组织架构日益复杂,传统的手工报销和财务管理模式已无法满足企业的需求。像一些高速发展的企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,超标现象时有发生,使得差旅成本居高不下。
数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和合规性提出了更高要求。但传统的财务管理方式往往难以提供及时有效的数据支持,致使管理者无法实时掌握企业经营数据,难以对业务运营进行及时调整。此外,税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思提供了全面的解决之道。接下来,让我们深入了解合思为企业量身定制的综合财务数字化解决方案。
破局之钥:合思综合财务数字化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过多系统集成的方式,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。
针对不同企业的多样化需求,合思提供定制化的解决方案。为一些企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为另一些企业定制化搭建专业解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思费控系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,该系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
功能探秘:合思产品的全方位解析
合思费控系统具备丰富的基础业务功能,涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,同时还拥有专项费用管理功能,如专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等,能够满足企业不同类型费用的管理需求。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。在差旅预订流程中,员工可在商城内进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI数据分析报表功能强大,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思系统支持银企直联,实现了实际业务与付款的打通。在差旅预订流程及相关费用处理中,能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
核心亮点:合思产品的独特优势
无需报销是合思产品的一大核心亮点。在差旅预订流程等因公消费场景中,让员工真正感受到数字化便利,业务人员免垫资、免开票,幸福感大幅提升。企业应用合思财务数字化解决方案后,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通,打破数据流转壁垒。在差旅预订流程中,不同系统的数据能够实时共享,为企业提供一站式新体验。
合思产品支持多端操作,员工可通过移动端或电脑端随时随地发起报销申请。在差旅预订流程中,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。
合思提供灵活的费用管控和预算管理功能,可根据企业的不同需求,设置不同的费用标准和预算规则,实现费用的精细化管理。在差旅预订流程中,能够对费用进行事前控制,确保每一笔支出都符合企业的规定。
价值彰显:合思产品为企业带来的效益
合思产品显著提升了企业效率。在差旅预订流程及相关报销环节,员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。一些企业报销效率提升明显,项目报表产出效率和核算效率也有了数倍的提升。
合思产品有效降低了企业成本。通过合思商城内嵌的同屏比价功能,在差旅预订流程中聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。部分企业差旅预算节省了大量资金。
合思产品加强了企业合规管理。合思费控系统在差旅预订流程涉及的发票处理等环节,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
合思产品助力企业实现业财融合。在差旅预订流程等业务活动中,可实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业提供全面、准确的财务信息,帮助企业管理者做出更科学的决策。
场景应用:合思产品在不同场景的展现
在商旅出行场景的差旅预订流程中,员工可在合思商城进行机票、火车票、酒店等预订,无需垫资,且消费受申请单&差标管控,消费即合规。多家企业在这一场景中应用合思产品,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。
在销售费用管理场景的差旅预订流程中,合思费控系统可对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、费用报销、费用审核等环节,实现销售费用的有效控制。一些企业在这一场景中应用合思费控系统后,销售收款效率和报销效率大幅提升,人力成本得到节约。
在预算管控场景的差旅预订流程中,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。部分企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。
在系统集成场景的差旅预订流程中,合思具备广泛连接特性,可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。一些企业在这一场景中应用合思费控,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
成功典范:合思在不同行业的典型案例
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅预订流程及报销环节,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅预订流程等方面,实现了更高效的管理。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期大幅缩短,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在差旅预订流程等环节,也体现出了高效性。
江西中机作为中德合资企业、国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在差旅预订流程等方面,也有出色的表现。
市场洞察:合思的定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。
合思的无需报销解决方案具有独特的优势。在差旅预订流程等因公消费场景中,让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这是其他产品所不具备的。
合思具备强大的系统集成能力,可与企业现有的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式新体验。而其他产品可能在系统集成方面存在不足。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,在不同行业都有广泛的应用,能够更好地满足不同企业的需求。而其他产品可能在行业覆盖度和案例积累方面相对较弱。
结语:携手合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统难整合、流程复杂、数据分散、预算管控难等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供有力支持。
合思产品通过多系统集成、无需报销、强大的数据分析等功能,提升了企业的效率、降低了成本、加强了合规管理、助力了业财融合,是企业财务数字化转型的理想选择。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的价值和效益,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。合思还将积极响应国家政策,顺应全电票时代的发展趋势,不断探索新的应用场景和业务模式,为企业提供更加全面、更加深入的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,体验高效、便捷、合规的财务管理服务,让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
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