在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式,犹如老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,暴露出多系统操作体验不佳、数据分散如沙、预算管控艰难等诸多痛点。这些问题就像隐藏在企业运营深处的暗礁,严重影响着企业的运营效率,增加着成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正以创新为利刃,为企业披荆斩棘,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动会计档案数字化转型。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
众多企业在会计档案数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工仿佛置身于迷宫,体验极差;数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起;业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,如同乱麻一般难以梳理。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率低下。对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用使得信息流转只能依靠人工,如同古老的驿站传递信息,效率极低。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领航者。公司通过敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有力推动了会计档案数字化转型。
使命愿景:为企业挖掘更多净利润
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。在会计档案数字化转型的道路上,合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。通过助力企业完成财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率,合思就像企业的贴心伙伴,陪伴企业在市场的浪潮中破浪前行。
模块功能:合思费控的强大武器
合思费控拥有丰富多样的模块功能,是推动会计档案数字化转型的强大武器。
发票管理功能模块,如同一位严谨的管家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它能够精准地识别发票信息,确保发票的真实性和准确性,为企业的财务管理提供坚实的基础。
费用管理功能模块则像是一位精明的调度师,对费用类型进行细致划分,严格控制费用支出,实现数据的有效连接和支付的顺畅进行。它还能根据企业的需求设定分析维度,预设规则联动,自动生成报表,让企业对费用情况一目了然。
此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,满足不同用户的需求。同时,合同管理台账、银企直连、系统集成等功能,更是让企业能够实现与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统的数据互通和协同,打破了数据之间的壁垒,实现了会计档案数字化转型的高效推进。
功能亮点:创新驱动的财务变革
合思的创新亮点犹如夜空中的繁星,照亮了会计档案数字化转型的道路。
无需报销模式是合思的一大创举。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的财务管理中。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和协同。这就像是搭建了一座数据的桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流,为会计档案数字化转型提供了有力的技术支持。
跨系统预算管理也是合思的一大特色。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,让企业的预算管理更加科学、精准。在会计档案数字化转型的过程中,预算管理的精准性至关重要,合思的这一功能能够帮助企业有效控制成本,提高资金使用效率。
发票智能校验功能更是让发票管理变得轻松高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作,大大提高了发票处理的速度和准确性。在会计档案数字化转型中,发票作为重要的财务凭证,其管理的高效性直接影响着整个财务管理的质量。
产品优势:专业可靠的财务伙伴
合思作为专精特新企业,在会计档案数字化转型领域拥有强大的实力和丰富的资源。
公司成立以来累计融资超15亿元人民币,这为公司的研发和发展提供了坚实的资金保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思拥有广泛的客户基础,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。在会计档案数字化转型的过程中,选择合思就意味着选择了专业、可靠的财务伙伴。
合思能够根据不同企业的需求进行定制化配置,如定制单据模板、费用类型、审批流程等。这种灵活的解决方案能够满足企业多样化的需求,让企业在会计档案数字化转型的道路上更加得心应手。
同时,合思具备强大的数据安全保障能力,采用先进的技术和严格的管理措施,确保企业数据的安全和隐私。在会计档案数字化转型中,数据安全是企业最为关注的问题之一,合思的这一优势能够让企业放心地将财务管理交给合思。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、快消企业等。无论是大型企业的复杂财务管理,还是中小企业的精细化管理,合思都能提供合适的解决方案,推动会计档案数字化转型。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。在每一个应用场景中,合思都能发挥其优势,为企业提供高效、便捷的服务,实现会计档案数字化转型的目标。
成功案例:见证合思的卓越成效
众多企业在使用合思的产品后,取得了显著的成效,也成功实现了会计档案数字化转型。
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃,也为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技通过合思的产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的资金流转提供了保障,促进了企业的健康发展。
派克新材使用合思的产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思的产品在提升企业财务管理效率方面的强大实力,也为企业的会计档案数字化转型提供了有力的证据。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的信任和认可。
合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,有力地推动了会计档案数字化转型。在会计档案数字化转型的浪潮中,合思就像一艘领航的巨轮,带领企业驶向更加美好的未来。如果您的企业也渴望在会计档案数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思,现在即可免费试用,开启属于您的财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代中更具竞争力,实现可持续发展。