在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革如同疾驰的列车，正驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，企业的财务数智化转型成为了必然趋势。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供了有力支撑，堪称电子资料存档最佳实践的典范。
市场形势：电子凭证数字化浪潮来袭
随着我国电子凭证改革的不断深入，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。在这样的大背景下，企业若想跟上时代的步伐，实现高效、合规的财务管理，就必须积极拥抱电子资料存档最佳实践。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题：企业财务人员常常需要花费大量的时间和精力，来确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。而且，纸质档案容易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。这种繁琐的归档过程不仅效率低下，还增加了出错的风险，与电子资料存档最佳实践的要求相去甚远。
查找不便：纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。这在快节奏的商业环境中，无疑是制约企业发展的一大障碍。
成本高昂：大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益，与电子资料存档最佳实践所追求的降本增效目标背道而驰。
合规风险：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，企业对财务档案的合规性要求越来越高。如果企业不能妥善管理电子档案，将会面临巨大的合规风险，甚至可能遭受法律制裁。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是电子资料存档最佳实践的具体体现。
通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在降低成本方面，合思档案减少了对纸质档案的依赖，节省了存储空间和人力成本；在提高效率方面，平台实现了档案的自动化管理，大大缩短了归档和查找时间；在合规经营方面，合思档案严格遵循相关法律法规，确保了电子档案的安全和合规；在低碳运营方面，减少纸质档案的使用，有利于环境保护，符合可持续发展的理念。
核心模块：合思档案打造电子会计档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，是电子资料存档最佳实践的核心体现。
智能采集：合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的智能采集。这些先进的技术手段可以快速、准确地采集各种电子凭证，大大提高了采集效率和准确性。
预归档服务：平台集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为电子会计档案提供了预归档服务。在档案正式归档之前，系统会对采集到的电子凭证进行审核和整理，确保档案的完整性和准确性。
基础管理：合思档案提供了完善的基础管理功能，包括档案存储、检索、借阅、销毁等。企业可以根据自身需求，对档案进行灵活的管理和操作。同时，平台采用了先进的存储技术，确保了档案的安全和可靠性。
档案服务：除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务可以帮助企业更好地利用电子会计档案，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在技术研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发中心不断投入资源进行技术创新，确保了合思档案平台的先进性和稳定性。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思档案过程中得到专业的支持。
合思档案本身也具有显著的优势。它可实现全流程合规化、自动化、数字化，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等。这些功能使得合思档案在电子资料存档最佳实践方面具有无可比拟的优势。
成功案例：合思档案助力多行业企业实现转型
合思档案的卓越性能和显著效果已经在众多行业得到了验证，成为了电子资料存档最佳实践的成功典范。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型。企业减少了人工耗时，提高了工作效率，同时也降低了成本，保障了财务数据的安全和合规。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师借助合思档案，优化了财务管理流程。档案的快速调阅和精准查找，为企业的经营决策提供了有力支持，提升了企业的竞争力。
在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案后，实现了财务档案的集中管理。企业能够实时掌握各门店的财务状况，提高了管理效率和决策水平。
在家居行业，金牌厨柜通过合思档案，实现了电子会计档案的全生命周期管理。档案的智能化采集和自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。
在数字阅读行业，帆书利用合思档案，加强了财务数据的安全管理。平台的精准权限管控和多维检索功能，确保了企业财务数据的保密性和可用性。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案，提升了财务管理的合规性。企业能够严格按照相关法律法规管理财务档案，避免了合规风险。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过合思档案，实现了财务档案管理的数字化升级。平台的开放式接口互联和智能关联功能，使得企业能够与其他系统进行无缝对接，提高了工作效率。
在国企领域，中文天地出版传媒、西湖城投等企业也纷纷选择了合思档案。通过使用该平台，企业实现了财务数智化转型，提升了企业的管理水平和经济效益。
服务体系：以客户为中心，合思提供全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。
研发中心是合思不断优化产品的核心力量。研发团队密切关注市场需求和技术发展趋势，不断对合思档案平台进行升级和改进，以满足客户日益增长的需求。
直营服务网络和合作伙伴则为客户提供了及时、全面的服务。无论是在产品安装、使用培训还是后期维护方面，客户都能得到专业的支持和帮助。合思通过完善的服务体系，确保客户在使用合思档案过程中无后顾之忧，真正体验到电子资料存档最佳实践带来的便利和价值。
电子资料存档最佳实践，合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的效果以及优质的服务体系，已成为众多企业实现财务数智化转型的首选。在未来的发展中，合思将继续紧跟市场需求和政策导向，不断创新和完善产品，为更多企业挖出更多净利润，让有限资源发挥更有效的作用。如果您也想体验电子资料存档最佳实践带来的变革，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新征程！
