在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。如同在茫茫大海中找到一座明亮的灯塔，企业急需一套高效、合规的电子会计档案管理解决方案。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，就像这样一座灯塔，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思档案作为其核心产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的档案管家，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点。在企业档案管理面临内外交困的局面时，合思档案能够大显身手，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的档案管理从此告别繁琐与混乱。
丰富功能模块：满足企业多元档案管理需求
合思档案拥有丰富的功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。无论企业的档案管理需求多么复杂多样，合思档案都能一一满足。这些功能模块相互协作，为企业打造了一个全面、高效的档案管理体系，让企业在档案管理的道路上畅通无阻。
多元解决方案：提升档案管理效率与质量
合思档案不仅功能模块丰富，还提供了多种解决方案。档案扩展解决方案就像给档案管理插上了翅膀，让企业能够根据自身需求灵活扩展档案管理的范围；证据链完整性解决方案则像一位严谨的法官，确保档案的证据链完整无误，为企业的合规经营提供坚实保障；共享调阅解决方案如同搭建了一座便捷的桥梁，让企业内部不同部门之间能够轻松实现档案的共享调阅；数电票解决方案紧跟时代步伐，适应数电票时代的管理需求；大数据解决方案则利用先进的技术，为企业提供精准的数据分析和决策支持。这些解决方案从不同角度入手，全面提升了档案管理的效率和质量。
全生命周期管理：护航电子会计档案全程
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。它就像一位细心的守护者，从档案的诞生到最终的存储和利用，全程保驾护航。在这个过程中，还包括统计分析和应用层的辅助审计等功能，为企业的档案管理提供了全方位的支持。通过全生命周期管理，企业能够更好地掌握档案的动态，提高档案的利用价值。
政策顺应：紧跟时代步伐，契合国家要求
在政策顺应性方面，合思档案表现卓越。它就像一位紧跟时代潮流的舞者，符合国家政策要求，适应数电票时代的管理需求。在这个数字化的时代，数电票的普及给企业的档案管理带来了新的挑战，而合思档案凭借其强大的数据获取、验签、解析能力，能够轻松应对这些挑战。同时，它还具有持续迭代、接口开放的特点，就像一个不断进化的智能系统，能够及时适应政策的变化和企业的需求。
降本增效：为企业节省成本，提升效率
合思档案在降本增效方面效果显著。它就像一位精明的管家，能够帮助企业节约纸张成本、整理成本。在传统的档案管理模式下，纸张的使用和整理工作耗费了企业大量的人力和物力，而合思档案的出现，让这些问题迎刃而解。同时，它还能提升检索效率，让企业在需要查找档案时能够快速准确地找到所需信息。通过保障管理合规性，合思档案为企业避免了潜在的风险和损失，实现了显著的降本增效。
连接自动化：实现无缝对接，减少人工干预
合思档案具有广泛连接的能力，就像一张庞大而紧密的网络，能连接各类异构业财系统。通过这种连接，企业能够实现100%自动归档，减少人工介入。在传统的档案管理中，人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，而合思档案的自动化功能让档案管理变得更加高效、准确。它就像一位不知疲倦的机器人，默默地为企业完成档案的归档工作，让企业的员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
灵活迭代：及时应对变化，保持领先地位
在这个快速变化的时代，企业面临的挑战和机遇层出不穷。合思档案拥有稳定的迭代能力，就像一位善于学习和适应的智者，能够及时应对变化。它满足接收管理数电票的能力，紧跟时代的步伐，为企业提供最新、最优质的服务。通过不断的迭代和升级，合思档案始终保持在电子会计档案管理领域的领先地位，为企业的发展提供有力支持。
多行业应用：解决企业痛点，彰显卓越成效
合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用。通过多个客户案例，我们可以看到它的强大实力。对于年单据量2.6亿的企业来说，合思档案解决了会计档案纸电混合管理的难题，让海量的单据能够有序管理；集团型企业在使用合思档案后，告别了手工作业低效的困境，实现了管理的自动化；多系统数据互联企业利用合思档案，解决了档案管理流程复杂、数据不互通的问题；K12民办教育集团则通过合思档案，精简了流程，提高了管理效率。
各企业在使用合思档案后，均取得了显著成效。业务与财务数据穿透联查让企业能够更好地掌握业务和财务状况，为决策提供准确依据；管理自动化减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率；流程精简让企业的运营更加顺畅；降本增效则直接为企业带来了经济效益。例如，企业减少了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本等，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
电子资料存档最佳实践，合思档案无疑是其中的佼佼者。它凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，为企业提供更优质的服务。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
