在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，宛如一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的难题。合思推出的预算调整解决方案，正是为企业解决这一难题的良方。
预算调整解决方案概述
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了全方位的财务数智化服务体系。通过这一体系，企业能够实现差旅的精细化管控，挖掘更多的净利润，为企业的发展注入新的活力。
核心功能亮点
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数智领航精细管控
合思的预算调整解决方案实现了从“硬控”到“智控”的跨越。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，让差旅活动的管控变得更加智能、无感。例如，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同给员工装上了“省钱小马达”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。智能差标则能够根据不同区县类型、淡旺季等因素，科学设置管控金额，让每一笔差旅费用都花得恰到好处。 -
全景覆盖无缝衔接
该解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。线上与线下的完美结合，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。易商卡的出现，让线下消费全场景覆盖成为现实，为企业解决了线下差旅费用管控的难题。在国际市场，合思整合全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的出海业务提供了有力支持。 -
AI赋能体验升级
AI技术在合思的预算调整解决方案中得到了广泛应用。AI智能审批如同一位智能管家，快速准确地处理差旅审批流程；AI智能推荐助手能够根据员工的需求和偏好，提供更高效价比的酒店入住和出行方案；AI差旅预算自动计算功能，让预算计算变得轻松简单；AI个人差旅成本与效率分析则为企业和员工提供了有针对性的改进建议。多维度的AI应用，让企业差旅管控于无形，同时也提升了员工的差旅体验。 -
风控合规保驾护航
基于BI差旅风控系统，合思的预算调整解决方案对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，为企业的资金安全保驾护航。电子会计档案管理平台则助力企业适应数电票时代的要求，实现合规性与透明度的双重提升，让企业在面对外部审计和税务稽核等合规要求时更加从容。
用户收益
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成本瘦身利润增长
合思的预算调整解决方案能够有效降低企业的差旅显性成本。通过“合力省”计划和智能差标设置等措施，让每一笔差旅费用都得到了合理控制。同时，该方案还能管控隐性浪费，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，让企业的利润实现稳步增长。 -
效率飞升加速前行
自动化预订服务和差旅预算自动计算等功能，让员工的差旅规划和执行变得更加高效。全流程的数智化管理，实现了对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提升了财务作业效率。企业就像一辆加满油的赛车，在市场竞争的赛道上加速前行。 -
体验优化员工满意
AI智能推荐助手为员工提供了更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间。易商卡无需员工垫资，方便了业务人员的日常工作与差旅出行。员工的差旅体验得到了极大优化，工作满意度也随之提升。 -
合规经营稳健发展
BI差旅风控系统和电子会计档案管理平台帮助企业有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源的合理分配。在面对外部审计和税务稽核等合规要求时，企业能够轻松应对，实现合规经营，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
典型场景
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下沉市场拓展利器
当企业业务向三四线城市扩展时，往往会面临差旅管控难题。合思的预算调整解决方案提供了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。无论是酒店预订还是费用管控，都能让企业在下沉市场的拓展中如鱼得水。 -
出海业务强力后盾
企业出海带来了国际差旅的增加，合思的预算调整解决方案整合全球优质服务商渠道，提供国际机票低价、多维度管控，支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管，聚合用车服务覆盖73个热门国家，提供一站式多语言服务解决方案。为企业的出海业务提供了全方位的支持，让企业在国际市场上更加自信地前行。 -
线下消费管控能手
企业线下差旅费用管控往往存在“盲点”，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。无论是餐饮、住宿还是交通等线下消费，都能得到有效管控，让企业的财务管理更加透明、高效。 -
数电票时代应对法宝
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理平台可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过该平台，企业能够轻松应对数电票时代的挑战，实现财务档案的数字化、智能化管理。
客户成功案例
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇时，与合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思预算调整解决方案在下沉市场拓展中的显著成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思预算调整解决方案在风控合规方面的强大作用。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据表明，合思的预算调整解决方案能够为企业带来实实在在的成本节省。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控至关重要。合思的预算调整解决方案凭借其先进的理念、强大的功能和众多成功案例，能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现合规经营。如果您想进一步了解合思的预算调整解决方案，不妨免费试用，开启差旅智控之旅，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。
