在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，宛如一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业急需一套科学有效的预算调整策略和差旅管控解决方案，以应对这一难题。
合思：财务数智化差旅管控先锋
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独特的优势，在差旅管控领域脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态系统，如同一张巨大而紧密的网络，将各类资源和服务紧密相连。其采用双轮驱动的模式创新，为企业差旅管控注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一方案让差旅管理变得更加高效、便捷，使企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
多维度优势：预算调整策略的有力支撑
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技术赋能：精准洞察差旅动态
在技术层面，合思运用数智化、精细化管理手段，为企业的差旅管控提供了强有力的保障。合思BI差旅风控系统，就像一位敏锐的“守护者”，对差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够实时捕捉差旅过程中的各种数据和信息，为企业的预算调整策略提供精准依据。通过对这些数据的深入分析，企业可以及时发现差旅活动中的潜在问题和风险，如费用超标、行程不合理等，并迅速做出调整。这种精准的洞察能力，让企业在差旅管控中更加游刃有余，实现了对差旅成本的有效控制。 -
资源整合：打造丰富差旅资源库
合思在资源整合方面也展现出强大的实力。它与国内外知名在线旅游代理建立了紧密的合作关系，构建了一个庞大的差旅资源库。这个资源库覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源选择，让企业在差旅安排上有了更多的灵活性和自主性。企业可以根据自身的预算调整策略，选择最合适的差旅资源，从而实现差旅成本的优化。同时，合思还能够通过资源整合，为企业争取到更优惠的价格和更好的服务，进一步降低差旅成本。 -
激励机制：激发员工省钱动力
为了鼓励员工主动参与企业的差旅管控，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一激励机制就像一把“金钥匙”，打开了员工为企业省钱的积极性之门。当员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择性价比高的资源等方式为企业节省了差旅成本时，他们将获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够增强员工的归属感和责任感，形成良好的企业氛围。在“合力省”的激励下，员工会更加自觉地遵循企业的预算调整策略，为企业的发展贡献自己的力量。 -
AI应用：提升管控效率与员工体验
随着人工智能技术的不断发展，合思也积极将AI应用于差旅管控中。企业将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，大大缩短了审批时间，提高了工作效率。而AI智能推荐助手则能够根据员工的历史差旅数据和企业的预算调整策略，为员工提供个性化的差旅建议和推荐，如推荐合适的酒店、航班等。这些功能的推出，不仅提升了员工的差旅体验，还能够提高企业的管控效率，使企业的差旅管控更加智能化、科学化。
多元场景：预算调整策略的灵活应用
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下沉市场拓展：应对新区域差旅挑战
在企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅管控面临着新的挑战。不同地区的市场环境、消费水平和差旅需求都存在差异，企业需要制定相应的预算调整策略。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对这些挑战。例如，某连锁零售企业通过合思商城将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得企业能够根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅预算，有效压缩差旅成本。合思商城提供了丰富的差旅资源和便捷的预订服务，企业可以根据预算调整策略，选择合适的酒店、交通等资源，确保差旅活动在预算范围内进行。 -
出海业务护航：解决国际差旅难题
随着企业国际化进程的加快，国际差旅成为了企业发展中的重要环节。然而，国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题给企业的差旅管控带来了很大的困扰。企业需要一套科学的预算调整策略来应对这些问题。合思的差旅管控解决方案能够为企业的出海业务提供有力的支持。合思整合了全球范围内的差旅资源，为企业提供一站式的国际差旅预订服务。企业可以通过合思平台，轻松预订全球各地的酒店、航班、境外打车等服务，实现全流程的预订管理。同时，合思还能够为企业提供员工境外安全保障、价格优势资源等服务，满足企业对国际差旅的各种需求。在预算调整策略方面，合思可以根据企业的国际业务发展情况和市场动态，为企业提供合理的差旅预算建议，帮助企业控制国际差旅成本。 -
线下管控：消除差旅费用盲点
线下差旅费用管控一直是企业差旅管控中的一个“盲点”。传统的线下消费方式存在着报销流程繁琐、数据难以收集和管理等问题。合思易商卡的出现，为解决这一问题提供了有效的方案。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。员工在进行线下差旅消费时，只需使用合思易商卡，消费信息就会自动上传至系统，并进行入账归档。这不仅提高了报销效率，还能够让企业实时掌握线下差旅费用的使用情况。企业可以根据这些数据，制定合理的预算调整策略，对线下差旅费用进行有效的控制。 -
数电票时代：助力财务档案管理升级
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战和机遇。企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，实现财务档案的全链路管理。合思的差旅管控解决方案能够助力企业应对这一挑战。合思可以帮助企业建立完善的电子会计档案管理系统，将差旅相关的发票、凭证等信息进行数字化管理。通过合思的系统，企业可以实现财务档案的自动归档、查询和检索，提高财务档案管理的效率和准确性。同时，合思还能够根据企业的预算调整策略，对财务档案进行分析和统计，为企业的财务管理提供有力的支持。
企业在差旅管控的道路上，需要一套科学、高效的预算调整策略和差旅管控解决方案。合思凭借其强大的功能、丰富的资源和创新的模式，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多的净利润。无论是在技术层面的精准监控，还是在资源整合、激励机制和AI应用方面的创新，合思都展现出了卓越的实力。在多元场景的应用中，合思更是能够根据企业的不同需求，灵活调整预算调整策略，为企业提供全方位的支持。
如果您的企业也想体验合思差旅管控带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的产品和服务，加入未来财务人社群，共同开启智控差旅消费的新征程！
