在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型和费用管控方面。传统的财务管理方式已经难以满足企业日益增长的精细化管理需求,业财融合困难、费用支出管理繁琐等问题成为了企业发展的绊脚石。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案。
行业痛点洞察:解锁财务数字化转型困境
在财务数字化的进程中,企业遭遇了重重阻碍。业财融合困难是一大难题,过去粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范化和标准化,财务系统与业务系统如同两座孤岛,难以实现数据的有效流通和共享。这不仅导致信息滞后,还增加了企业决策的难度。
费用支出管理更是企业的顽疾。费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,传统的管理方式无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业也有各自的痛点,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、报销效率低且需满足严格合规要求等问题;软件行业项目制费用管控流程复杂,人员和费用类型多,收益滞后且费用持续;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难等挑战。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。
使命愿景:构建“新财智世界”
合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化的浪潮中顺利转型,构建一个全新的“新财智世界”。
模块探秘:全方位覆盖财务需求
合思平台拥有多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。费控报销模块实现了从申请到报销的全流程管理,让报销流程更加高效、透明。收付款管理模块保障了资金流转的安全与高效,有效降低了企业的资金风险。财务收支经营分析模块为企业决策提供了有力的数据支持,帮助企业及时了解财务状况和经营情况。电子会计档案模块实现了档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
在费控管理方面,合思对应企业费控管理的不同层级,实现了不同的功能。从L1 – L5分级中,从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展,各阶段功能逐步升级,包括预算管控、消费管理、报销流程、对账、记账、归档等环节的自动化和智能化程度不断提高,为企业提供了更加精细化的费控管理解决方案。
亮点创新:引领财务数字化新潮流
合思平台具有诸多令人瞩目的亮点与创新。在连接性方面,它能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。无论是与OA、ERP、CRM等系统,还是与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,都能轻松实现数据的共享和交互,为企业的报销数据整合提供了有力支持。
在智能化方面,合思利用AI、大数据等先进技术强化数字化水平。智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了工作效率。在报销流程中,实现了全场景无需报销,员工体验得到了大幅提升。
商城平台方面,合思强调平台化属性,聚合了多种供应商,提供“同屏比价”等功能,降低了企业的支出成本。通过这种方式,企业可以在众多供应商中选择最适合自己的产品和服务,实现资源的优化配置。
优势凸显:专业服务铸就卓越
合思的优势十分明显。其广泛的服务网络和强大的合作伙伴体系,能够为企业提供及时、全面的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的技术支持和优质的服务。
雄厚的融资实力为产品的持续研发和创新提供了坚实的保障。合思不断投入资源进行技术创新和产品升级,以满足企业日益增长的需求。
平台功能覆盖全面,能满足企业全方位的财务数智化需求。无论是费用报销、资金管理,还是财务分析、档案管理,合思都能提供一站式的解决方案。
以客户为中心的服务理念,使合思能够根据不同行业和企业的具体需求提供定制化解决方案。对于医药、软件、连锁经营等不同行业的企业,合思都能量身定制费控解决方案,帮助企业解决实际问题。
用户场景:广泛应用助力企业发展
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响需要进行财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖了对私报销场景,如员工的用餐、用车、差旅等费用报销;对公报销场景,如企业的行政、会议、营销等费用报账。
不同行业也有特定的应用场景。医药行业的学术会议费用管理、软件行业的项目费用管控、连锁经营行业的门店费用报销和资金管控等,合思都能提供针对性的解决方案,有效解决企业在不同场景下的报销数据整合问题。
成功见证:真实案例彰显实力
合思拥有多个成功案例,充分展示了其平台的强大功能和实际效果。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,有效解决了该公司费用管理不清晰、支付流程繁琐的问题。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,提高了该公司的预算管理水平和项目费用管控能力。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险,提升了该品牌的财务管理效率。这些案例都体现了合思平台能有效解决企业实际问题,提升企业运营效率和管理水平。
报销数据整合:合思平台的核心价值
在企业的财务管理中,报销数据整合是一项至关重要的工作。合思的敏捷财务收支管理平台在报销数据整合方面具有独特的优势。通过其强大的连接性和智能化功能,能够将企业内部各个业务系统中的报销数据进行整合,实现数据的统一管理和分析。
无论是员工的对私报销数据,还是企业的对公报销数据,都能在合思平台上得到有效的整合和处理。在费控报销模块中,从申请到报销的全流程数据都能被准确记录和分析,为企业的报销数据整合提供了全面的支持。收付款管理模块与报销数据紧密关联,保障了资金流转与报销数据的一致性和准确性。
财务收支经营分析模块则可以对整合后的报销数据进行深入分析,为企业决策提供有力的数据支持。企业可以通过分析报销数据,了解费用支出的结构和趋势,发现潜在的问题和风险,从而制定更加合理的费用管控策略。
电子会计档案模块实现了报销数据的电子化管理,不仅提高了档案管理的效率,还为报销数据的整合和查询提供了便利。企业可以随时查询和调用历史报销数据,进行数据分析和审计。
在不同行业的应用场景中,合思也能根据行业特点进行报销数据整合。在医药行业,学术会议费用管理涉及到大量的报销数据,合思平台可以将这些数据进行整合,保证费用的明确可追溯。在软件行业,项目费用管控需要对多个项目的报销数据进行整合和分析,合思平台能够满足这一需求,实现项目费用的精准管理。在连锁经营行业,门店费用报销和资金管控的报销数据整合对于企业的财务管理至关重要,合思平台可以实现门店报销数据的集中管理和分析,提高企业的管理效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业在财务数字化转型和费用管控方面提供了优质的解决方案。无论是应对行业痛点,还是满足企业多样化的需求,合思都展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启高效、智能的财务数智化之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。