在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决痛点方面展现出了卓越的能力与显著的成效，尤其是在企业内部出差审核这一重要环节，带来了革命性的改变。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便犹如一颗冉冉升起的璀璨之星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，取得了令人瞩目的成就。
动力源的客户遍布四方，其产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。在企业内部出差审核等财务流程管理方面，动力源也在不断探索更高效、合规的解决方案。
业务背景现状与痛点：复杂流程下的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在企业内部出差审核等业务流程中，整体流程复杂、系统壁垒高的弊端日益凸显。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在进行企业内部出差审核相关操作时，需要在多个系统之间频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以实时获取准确的出差审核数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务部门的出差审核标准和流程存在差异，这使得管理难度大大增加。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业内部出差审核的复杂性和低效性。
解决方案：合思打造的高效之道
在系统集成方面，合思为动力源提供了强大的支持。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得企业内部出差审核时能够准确获取员工的相关信息，提高审核的准确性和效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享，为出差审核提供了更全面的依据。
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出差消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账。这种模式大大简化了企业内部出差审核的流程，提高了员工的满意度。
合思系统连接能力强，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应动力源复杂的业务需求。在企业内部出差审核中，可以根据不同的业务场景和审核标准，自定义审核流程，实现个性化的管理。
实施过程与步骤：稳步推进的变革
合思助力动力源的财务数字化转型是一个稳步推进的过程。首先进行系统集成，通过技术手段实现各系统数据的同步。在这个阶段，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行，为企业内部出差审核提供了坚实的基础。
在产品应用方面，引导员工使用合思商城进行消费。员工在进行企业内部出差消费时，只需在合思商城选择合适的消费项目，系统会自动进行费用管控和财务处理。同时，系统会根据预设的出差审核标准，对消费行为进行实时监控和审核，确保每一笔费用都符合规定。
取得的成果与效益：变革带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在企业内部出差审核方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得出差费用的报销，提高了资金的周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的智能化处理使得会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
员工填报时间缩短，简化了企业内部出差审核流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规。从原来的手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解内部出差审核等相关的经营数据，做出高效决策。
客户评价与反馈：高度认可的合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。在企业内部出差审核等各个环节，合思提供的解决方案都能很好地适应企业的实际情况。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业内部出差审核方面效率低下、合规性难以保证等问题，不妨选择合思。合思将为你开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力你的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。
