在数字浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,在这场转型变革中扮演着举足轻重的角色。接下来,让我们一同深入了解合思的相关产品与服务,探寻其助力企业实现财务数字化转型,尤其是在企业报销管理方面的独特魅力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,公司构建了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业报销管理方面,该平台就像一位智能管家,帮助企业优化报销流程,挖掘更多净利润,提升财务管理效率。
核心产品:解锁企业报销管理新密码
合思拥有一系列先进的核心产品和技术,为企业报销管理带来了全新的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案堪称一大亮点。它打破了传统报销模式的束缚,实现了消费、入账、归档的无缝衔接,让报销变得更加便捷、高效。
其电子凭证会计数据标准等核心技术,为电子凭证的管理提供了坚实的保障。财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。
在差旅申请环节,员工可以通过移动端轻松提交申请,系统自动进行审批,大大缩短了审批时间。商旅线上订购功能则让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受更优惠的价格。发票采集功能支持多种方式采集发票,如扫码、拍照等,提高了发票采集的准确性和效率。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能则为员工提供了更灵活的行程安排。AI辅助决策功能利用大数据和人工智能技术,为企业提供科学的决策建议,优化报销管理策略。
同时,平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行报销操作;支持多语言,方便跨国企业使用;注重安全隐私保护,采用先进的加密技术保障数据安全;还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的报销管理需求。
优势凸显:超越传统报销模式
与传统报销模式相比,合思的方案具有显著的优势。传统报销模式往往存在电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化误区,导致报销流程繁琐、效率低下、容易出错。而合思的电子凭证会计数据标准实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,保障了会计凭证全流程数字化。
在无需报销分级标准中,部分企业可借助合思迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业可以摆脱繁琐的报销流程,实现自动化处理,大大提高了报销效率,降低了人工成本。
例如,在传统报销模式下,员工需要手动填写报销单、粘贴发票,然后提交给财务部门进行审核。财务部门需要花费大量的时间和精力进行审核、对账,容易出现错误和漏洞。而合思的方案则实现了自动化处理,员工只需在消费时进行简单的操作,系统就会自动完成入账、归档等流程,财务部门可以通过系统实时监控报销情况,提高了管理效率和准确性。
应用案例:见证合思实力
众多企业已经通过应用合思的解决方案,在企业报销管理方面取得了显著成效。以下是一些典型案例:
某国民经典零食品牌,在引入合思的解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该品牌通过合思的财务收支管理平台,优化了差旅费用的控制和报销流程,减少了不必要的费用支出,同时提高了财务入账的速度和准确性。
某企业通过合思“无需报销”方案,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。该企业借助合思的自动化报销流程,实现了业务部门和财务部门的无缝对接,减少了沟通成本和时间成本,提高了整体工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,利用合思的解决方案,在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。合思的平台为该品牌提供了科学的报销管理策略,帮助企业优化了费用结构,降低了成本,同时确保了报销流程的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思完成了企业全面数字化的“最后一公里”,成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过合思的财务数智化服务,实现了报销管理的数字化转型,提升了企业的管理水平和竞争力。
未来可期:携手合思开启数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型中展现出了显著优势。尤其是在企业报销管理方面,合思的解决方案为企业带来了高效、便捷、智能的报销体验,帮助企业降低了成本,提高了效率,提升了财务管理水平。
随着电子凭证数字化转型的加速,合思将继续发挥技术创新驱动作用,不断完善产品和服务。公司将加大研发投入,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加优质的报销管理解决方案。同时,合思将进一步拓展服务网络,为更多企业提供支持,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。