在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的道路上却遭遇了重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和创新的技术实力，适时推出了合思档案平台，为企业财务档案管理难题提供了合规管理解决方案。
行业痛点：财务档案管理的困局
企业在财务档案管理方面，面临着诸多棘手的问题。这些问题犹如一道道枷锁，束缚着企业的财务管理效率和合规性。
归档难题是企业面临的首要困境。在纸质档案管理模式下，工作人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦发生丢失，不仅会给企业带来经济损失，还可能引发合规风险。
查找缓慢也是企业头疼的问题。纸质档案受时空限制，查找起来十分耗时。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，有时甚至需要耗费数天的时间才能找到所需的档案。这种低效的查找方式，严重影响了企业的工作效率。
成本高昂同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁大量的仓库来存放档案，同时还需要配备专门的人员来进行档案的整理、保管和查找工作。这些费用加起来，是一笔不小的开支。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也在不断增加，成本也会随之不断上升。
合规风险更是企业不能忽视的问题。在数字化时代，电子原文件的长期保存和数据安全成为了企业面临的新挑战。如果企业不能保证电子原文件的长期保存和数据安全，就无法满足管理要求，可能会面临监管部门的处罚。
解决方案概述：合思档案的创新之道
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，是企业合规管理解决方案的典范。
广泛连接的生态，使得合思档案平台能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。无论是采购系统、销售系统还是财务系统，都可以与合思档案平台实现数据的实时共享和交互。这样，企业的财务档案管理就不再是一个孤立的环节，而是与企业的整个业务流程紧密结合在一起。
双轮驱动的模式创新，是合思档案平台的一大特色。一方面，平台通过技术创新，不断提升档案管理的效率和准确性；另一方面，平台通过服务创新，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。这种双轮驱动的模式，使得合思档案平台能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加高效、便捷的财务档案管理服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案平台的一大亮点。在传统的报销模式下，员工需要填写大量的报销单据，经过层层审批后才能完成报销。这种模式不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案平台的无需报销解决方案，使得员工的消费可以直接入账并归档，无需再进行繁琐的报销流程。这样，不仅提高了员工的工作效率，还减少了企业的财务管理成本。
核心功能亮点：全面覆盖的档案管理能力
合思档案平台具有强大的核心功能，能够全面覆盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业提供了合规管理解决方案。
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功能蓝图：便捷高效的档案管理体验
合思档案平台的功能蓝图，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的档案，无需再打印纸质档案。而且，平台支持混序归集，员工可以将不同类型的档案随意归集在一起，无需再进行繁琐的组装工作。这种便捷高效的档案管理体验，大大提高了企业的工作效率。 -
全流程管理：精细把控每个环节
档案采集环节，合思档案平台具备开放式接口互联、自主采集功能。企业可以通过平台与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，平台还支持大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够快速准确地采集各种类型的档案数据。
制档环节，平台可智能关联、自动组装档案。系统能够根据档案的内容和属性，自动将相关的档案关联在一起，并进行组装。同时，平台还能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件等操作，确保档案的质量和合规性。
管理环节，平台能精准权限管控、灵活扩展档案目录。企业可以根据员工的职位和职责，为其设置不同的权限，确保档案的安全性。同时，平台还支持灵活扩展档案目录，企业可以根据自身的需求，随时添加或删除档案目录。此外，平台还具备水印管理功能，档号符合国标要求，能够有效防止档案的篡改和泄露。
利用环节，平台可多维检索、一站式预览。企业员工可以通过关键词、日期、类型等多种方式检索所需的档案，平台能够快速准确地定位到所需的档案。同时，平台支持一站式预览，员工可以在平台上直接预览档案的内容，无需再打开其他软件。此外，平台还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用方式。
用户收益：显著的成本节约和效率提升
合思档案平台为企业带来了显著的用户收益，是企业合规管理解决方案的有力保障。
自动化归档告别了重复性工作。在传统的档案管理模式下，员工需要花费大量的时间和精力来进行档案的整理、录入和归档工作。而合思档案平台的自动化归档功能，使得这些工作可以自动完成，员工无需再进行繁琐的重复性工作。这样，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，提高了工作效率。
档案利用便捷高效。企业员工可以通过平台随时随地调阅所需的档案，无需再花费大量的时间和精力去查找档案。而且，平台支持多维检索、一站式预览等功能，使得员工可以更加快速准确地找到所需的档案。这种便捷高效的档案利用方式，大大提高了企业的工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案平台实现了档案数据的同源管理，所有的档案数据都来自于同一个数据源。这样，企业可以确保档案数据的准确性和一致性。同时，平台支持档案数据的透明流转，企业可以实时监控档案数据的流动情况。此外，平台还提供了丰富的分析工具，企业可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案平台也表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案平台后，年总节约成本可达338,910元。这些节约的成本包括耗材成本、存储成本和人力成本等方面。
典型场景：广泛适用的行业解决方案
合思档案平台适用于不同行业的企业，能够为各行业企业提供合规管理解决方案，解决各行业在财务档案管理方面的共性和个性问题。
在食品行业，企业面临着大量的采购发票和销售合同的管理问题。合思档案平台可以帮助企业实现这些档案的自动化采集、整理和归档，提高档案管理的效率和准确性。
在餐酒吧、餐饮连锁行业，企业的财务档案管理涉及到大量的消费单据和员工报销。合思档案平台的无需报销解决方案，可以帮助企业实现消费的直接入账和归档，减少报销流程，提高工作效率。
在家居行业，企业的财务档案管理涉及到大量的产品销售合同和售后服务记录。合思档案平台可以帮助企业实现这些档案的有效管理，提高客户服务质量。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，企业的财务档案管理涉及到大量的知识产权和技术合同。合思档案平台可以帮助企业实现这些档案的安全存储和有效利用，保护企业的知识产权。
在国企等行业，企业的财务档案管理需要满足严格的合规要求。合思档案平台可以帮助企业实现档案管理的合规性，确保企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
合思档案平台已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，为企业提供了切实可行的合规管理解决方案。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案平台之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案平台后，这些问题得到了有效解决。企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师在使用合思档案平台之前，面临着成本高、效率低、合规难的问题。使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴在使用合思档案平台之前，面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难的问题。使用合思档案平台后，企业实现了记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。
结尾：开启高效财务档案管理之旅
合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身感受其为企业财务管理带来的变革，让合思档案为您的企业财务管理赋能，让有限更有效。
