在当今风起云涌的商业浪潮中，企业若想在激烈的竞争里脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何为其量身定制财务数字化解决方案，实现费用流水管理的变革。
动力源：财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，如同散落的珍珠难以串联；业务报销模式复杂多样，组织架构流程繁琐冗长，这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，尤其是费用流水管理方面，更是陷入了混乱的局面。
合思方案：破解动力源财务密码
面对动力源的重重困境，合思为其量身打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为动力源修复财务这座精密的机器。
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系统集成：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让原本分散的数据汇聚成一片海洋，企业告别了多系统繁复操作的困扰，费用流水管理也变得更加清晰有序。 -
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了一场财务革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
此外，系统强大的连接能力更是为费用流水管理增添了助力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，让费用流水在各个系统之间顺畅流动。
合作成果：见证动力源财务蜕变
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，如同春雨滋润大地，带来了显著的成效。
- 效率飞跃：时间成本大瘦身
应用合思方案后，动力源员工报销周期发生了惊人的变化。原本漫长的4周报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度与激情的赛跑，员工不再需要长时间等待报销款项，工作的积极性和效率也得到了极大的提升。
同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计们从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，费用流水管理也更加高效准确。
- 体验升级：全流程革新
员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作体验得到了全面提升。
财务人员在审批时有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的心思放在财务分析和战略规划上，费用流水管理也更加科学合理。
对于企业管理者来说，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像手握一台精准的导航仪，能够高效、及时、准确地做出决策，费用流水管理也成为了企业发展的有力支撑。
通过与合思的合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的难题，在费用流水管理方面实现了质的飞跃，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这不仅提升了企业的内部管理效率和财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，帮助企业提升费用流水管理水平。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，开启高效、智能的财务管理之旅。
