在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星，凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。接下来，就让我们一同走进动力源科技的精彩案例，深度探寻合思的解决方案究竟是如何发挥神奇作用，实现实时报销监控的。
动力源科技：转型之路痛点重重
动力源科技自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。不仅如此，它还将业务版图拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源科技却遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效的整合，数据流通不畅，实时报销监控更是无从谈起。传统的手工报销模式弊端尽显，效率低下，容易出现人为错误，使得财务人员在报销审核过程中耗费大量精力。业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，不同业务板块、不同地区的报销规则千差万别，增加了管理的难度。组织架构的复杂性也使得各主体的报销流程繁复冗长，从申请到审批再到结算，每一个环节都可能出现延误，影响了企业的资金流转和运营效率。
合思方案：打造实时报销监控新体系
面对动力源科技的重重困境，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案，致力于构建一个高效、智能的实时报销监控体系。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行实时同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思能够实时监控每一笔报销的来源和去向，为实时报销监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，实现了实时报销监控的精准化。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过实时监控报销流程的各个环节，合思能够及时发现异常情况并进行预警，确保企业的财务安全。
显著成效：实时报销监控带来的变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源科技取得了令人瞩目的显著成效，实时报销监控在其中发挥了关键作用。
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。实时报销监控确保了员工报销的合规性，避免了不必要的费用支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。实时报销监控使得财务数据更加透明、准确，为财务决策提供了有力支持。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时报销监控为企业的财务管理提供了全方位的保障。
动力源科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性，实时报销监控在其中发挥了不可替代的作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验实时报销监控带来的高效与便捷。
