在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业合规性管理已成为企业稳健发展、提升核心竞争力的关键要素。财务数字化转型作为企业合规性管理的重要组成部分，更是企业实现可持续发展的必经之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业解决财务痛点，强化企业合规性管理。接下来，让我们以可孚医疗为例，深入探寻合思如何推动企业财务数字化转型，实现卓越的企业合规性管理。
客户简介：医疗健康领域的领航者
可孚医疗于2009年11月19日正式成立，多年来始终致力于为用户提供值得终身信赖的医疗健康产品和一站式解决方案。其业务规模庞大，拥有近万个型号及规格的产品，广泛覆盖健康监测、康复辅具、呼吸支持、医疗护理及中医理疗五大核心领域。作为一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康管理领先企业，可孚医疗在行业内树立了良好的口碑和强大的品牌影响力。
业务困境：传统财务模式下的合规挑战
在当前经济环境下，新冠疫情的爆发给医疗企业带来了前所未有的压力，可孚医疗也面临着诸多挑战。从企业合规性管理的角度来看，其内部供应链从采购到付款的能力亟待提升，对公打款的时效性要求大幅提高，整体费用管控流程需要实现线上透明化，以确保每一笔资金的流向都符合企业合规性管理的要求。
管理者在费用管控方面面临着巨大的难题。他们往往只能在费用发生后才能看到实际已用预算，无法在报销过程中进行有效的控制，这给企业合规性管理带来了潜在的风险。具体而言，采购订单的处理效率低下，流程过度依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据存在很大的局限性。费用类型复杂多样，导致财务稽核和做账的工作量巨大，容易出现人为错误，影响企业合规性管理的准确性。多门店的管理费控难度大，预算执行难以落地，使得企业在资源分配和成本控制方面面临着巨大的挑战。
解决方案：合思打造的合规管理利器
合思为可孚医疗量身定制了一套费用事前控制的解决方案，为企业合规性管理提供了有力的支持。在出差申请环节，单据提交时即可进行费标和预算控制，从源头上确保费用支出符合企业的规定和预算要求，有效避免了超支和违规行为的发生。对公单据在合思费控中可以直接发起流程，员工能够实时掌控款项的流程状态，提高了资金使用的透明度和合规性。
同时，合思实现了系统集成的创新突破。将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入工作，优化了审批流所涉及的环节，大大提升了员工的操作体验。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，进一步强化了企业合规性管理。
实施过程：精细打磨的合规转型之路
合思与可孚医疗紧密合作，对其业务流程进行了全面而深入的梳理。首先，打通合约配置信息，精确计算开票金额，实现了业财数据的无缝打通。这使得财务数据与业务数据能够实时同步，为企业合规性管理提供了准确的数据支持。
其次，对合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节进行了优化，使其更加集中和高效。通过简化流程、减少繁琐的手续，提高了业务处理的速度和准确性，降低了合规风险。
然后，根据费用类型的不同，设置了不同的提单模板。这种个性化的设置减少了后期处理工作量，提高了费用管理的精细化程度，确保每一笔费用都能得到合理的管控，符合企业合规性管理的要求。
最后，建立了完善的预算管理体系，实现了预算的实时控制和执行。通过对预算的动态监控，企业能够及时发现并纠正预算执行过程中的偏差，确保资源的合理分配和有效利用，进一步加强了企业合规性管理。
显著成果：合规管理下的效益飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，可孚医疗在企业合规性管理方面取得了显著的成果，实现了多维度的效益提升。
报销效率得到了极大的提高。从原来的30天大幅提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 +张。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的周转速度，为企业的运营提供了有力的支持。
财务工作量得到了释放。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到创造价值的工作中，如财务分析、战略规划等，进一步提升了企业的财务管理水平和企业合规性管理能力。
实现了费用的精细管理。对费用类型进行了精细化定义，满足了业财所需，并制定了多种报销方式实现不同费用的差异化管控。这使得企业能够更加精准地控制成本，提高资源利用效率，确保每一笔费用都符合企业的合规要求。
实现了业财融合的深度发展。提升了从采购订单到合同处理的效率，使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享，进一步加强了企业合规性管理。
实现了线上线下店铺的一体化运营。费用归集更加合理，避免了费用的重复计算和不合理分摊，提高了企业的成本控制能力和合规性管理水平。
实现了多系统集成，数据共享、实时同步。这使得企业能够及时获取准确的信息，做出更加科学的决策，为企业合规性管理提供了坚实的技术支持。
客户评价：合规转型的高度认可
可孚医疗副总裁陈望朋表示，2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略，再度携手合思，开启了移动互联时代全新的电子化报销方式。这一合作解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题，实现了降本增效的目标。接下来，可孚还将乘数字化的东风，积极拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力和企业合规性管理水平。
可孚医疗的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在企业合规性管理方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，渴望提升企业合规性管理水平，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。
