在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型的需求如雨后春笋般日益迫切。合思(原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位呈上了全方位的财务数智化服务盛宴。这不仅助力企业实现降本增效、合规经营,更推动企业迈向低碳运营的绿色发展之路,而在这其中,差旅政策合规更是合思重点关注并全力保障的关键领域。
科技先锋:合思的数智化征程
合思诞生于2014年,犹如一位怀揣梦想的探险家,踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它通过广泛连接的生态体系,构建起一个庞大而紧密的商业网络;采用双轮驱动的模式创新,为企业发展注入源源不断的动力;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的财务管理流程焕然一新。
合思提供的服务如同一个全方位的财务数智化宝库,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。作为专精特新企业,合思在成长的道路上一路高歌猛进,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,就像在广袤的商业版图上建立起一个个坚固的堡垒,为众多付费企业和用户提供着坚实的支持。差旅政策合规也在这强大的体系保障下得以更好地落实。
费控分级:解锁企业差旅政策合规新密码
企业费控管理如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度被划分为L1 – L5五个层级。合思就像一位经验丰富的导师,助力企业从手工报销阶段(L1)这个新手村逐步升级。
在电子化报销阶段(L2),合思利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程搬上了线上的舞台,让报销不再是繁琐的手工劳作,而是变得高效便捷。在这个阶段,差旅政策合规也能通过线上流程的规范得到更好的把控。
到了初级无需报销阶段(L3),合思集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了极大的提升。就像为员工打开了一扇便捷之门,让他们在差旅过程中无需再为报销的繁琐而烦恼,同时也能确保差旅政策合规的执行。
中级无需报销阶段(L4),合思实现了全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价。这就好比为企业打造了一个智能的财务管家,不仅提高了报销效率,还能通过比价为企业节省成本,进一步保障差旅政策合规。
高级无需报销阶段(L5),合思更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。企业在差旅管理方面达到了一个新的高度,差旅政策合规也在智能化的管理下得到了全方位的保障。
业财一体:打通差旅政策合规的任督二脉
合思的财务收支管理平台犹如一座桥梁,能够打通业务与财务系统之间的隔阂,实现会计处理的自动化。它以数据为驱动,为财务预测和决策提供了有力的支持。
从交易端和业务系统中,合思能够自动、实时地进行数据处理。叠加大数据、AI及RPA技术,就像给企业的财务管理装上了强大的引擎,实现了业财的深度融合。在差旅管理中,业财一体化能够确保差旅费用的支出与业务需求紧密结合,严格遵循差旅政策合规的要求。
通过业财一体化,企业能够更加清晰地了解差旅费用的流向和使用情况,及时发现并纠正可能存在的违规行为。同时,数据的实时处理和分析也能为企业制定更加合理的差旅政策提供依据,进一步提升差旅政策合规的水平。
中台之力:构建差旅政策合规的坚固城墙
合思提供的中台就像一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业的差旅政策合规构建了一道坚固的城墙。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。在差旅管理中,业务中台能够将差旅申请、审批、报销等各个环节进行标准化管理,确保每一个流程都符合差旅政策合规的要求。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的风险和问题,及时调整差旅政策,保障差旅政策合规的有效执行。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅费用管理方面,财务中台能够对费用进行精准的核算和控制,确保差旅费用的支出符合企业的预算和政策要求,进一步强化差旅政策合规。
优势凸显:合思与传统费用管理的鲜明对比
与传统的费用管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。传统费用管理在手工报销阶段(L1),就像一艘在波涛汹涌的大海中艰难前行的小船,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在差旅管理中,这种方式往往导致差旅政策合规难以有效落实,容易出现费用超标、违规报销等问题。
电子化报销阶段(L2),虽然已经有了一定的进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题。这就好比在一条崎岖的道路上行走,充满了坎坷和挑战,差旅政策合规的执行也面临着诸多困难。
而合思的平台则像是一辆高速行驶的列车,能够实现费用报销的自动化和智能化。它提升了员工的报销体验,减少了人工工作量,让员工能够更加专注于工作。在差旅管理中,员工能够更加轻松地遵循差旅政策合规的要求,避免因繁琐的报销流程而产生违规行为。
通过集成供应商和聚合消费平台,合思实现了费用的集中管理和统一支付,降低了企业成本。同时,它能够实时监控费用支出,提供数据分析和决策支持,帮助企业实现精细化管理。在差旅政策合规方面,合思的平台能够对差旅费用进行全程监控,及时发现并纠正违规行为,确保企业的差旅政策得到严格执行。
行业典范:合思在不同行业的差旅政策合规实践
- 医药行业的合规之道
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面,差旅政策合规的执行也面临着巨大的困难。
合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。就像为企业的差旅费用管理安装了一个精准的定位系统,能够清晰地了解每一笔费用的去向,确保差旅政策合规的执行。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就好比为企业的差旅支付打开了一扇便捷的大门,提高了支付效率,同时也减少了人为因素的干扰,保障了差旅政策合规。
设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这些功能就像一位严格的管家,对企业的差旅费用进行全方位的管理和监控,满足了企业对费用合规性和报销效率的需求,确保差旅政策合规得到有效落实。
- 软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。在差旅管理中,差旅政策合规的执行也得到了进一步的加强。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能就像一个智能的助手,能够帮助企业更好地管理差旅费用,确保差旅费用的支出符合企业的预算和政策要求,保障差旅政策合规。
通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这就好比为企业的差旅费用管理搭建了一座桥梁,实现了数据的无缝对接,提高了工作效率,进一步保障了差旅政策合规的执行。
- 连锁经营行业的管控升级
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅管理方面,差旅政策合规的执行也面临着诸多挑战。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这就好比为企业的差旅费用管理建立了一个统一的指挥中心,实现了费用的集中管理和控制,保障了差旅政策合规。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。这就像一个智能的卫士,能够及时发现并防范发票违规问题,提高了企业的运营效率和资金管控能力,进一步强化了差旅政策合规的执行。
未来展望:合思引领企业财务数字化新征程
合思作为财务数智化领域的领先企业,其敏捷的财务收支管理平台凭借先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了有效的财务数字化解决方案。在差旅管理方面,合思通过强大的技术支持和丰富的实践经验,为企业的差旅政策合规提供了全方位的保障。
未来,随着政策的推动和企业需求的不断升级,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。在差旅管理中,合思将不断创新和完善,为企业提供更加高效、便捷、合规的差旅管理服务,助力企业实现降本、提效与创收。