在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下，企业财务数字化转型宛如时代的召唤，成为了企业谋求发展、提升竞争力的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进且独具匠心的解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天，我们将以某知名国民经典零食品牌为例，一同深入探寻合思是如何凭借电子费用报销等解决方案，帮助企业解决财务痛点，顺利实现财务数字化转型的。
零食品牌的财务困境
该零食品牌在市场上拥有着令人瞩目的地位，其销售版图如同一张巨大的网络，覆盖了全国的各个角落。然而，辉煌背后也隐藏着诸多难题。其供应链复杂程度犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，就像多条河流各自流淌却又需要统一管理。管理流程更是横跨多个系统，这使得整个管理工作变得繁杂且低效。
在电子费用报销方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，就像一辆老旧的汽车，难以适应现代道路的多变。事前事中的管控无法连贯起来，仿佛是一条断裂的链条，无法发挥应有的作用。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，手工整理和查找这些档案就如同在茫茫大海中寻找一根针，极易出错，这不仅造成了高额的人力物力浪费，还严重影响了财务工作的效率。
合思：电子费用报销解决方案的领航者
面对该零食品牌的诸多财务难题，合思凭借其专业的智慧和创新的精神，为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子费用报销领域展现出了卓越的实力。
在员工消费环节，合思提供了多种便捷的方式。员工可以通过差旅申请，如同开启一扇便捷之门，轻松规划自己的行程。合思商城订购则为员工提供了丰富的选择，就像走进了一家琳琅满目的超市。易商卡线下消费更是让消费变得随心所欲，如同拥有了一把万能钥匙。而且，在这些消费过程中，员工还能实现同屏比价，就像有一位精明的购物顾问在身边，帮助他们做出最划算的选择。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大的作用。它实现了线上统一开票，就像一个高效的票据管理中心，让开票变得简单快捷。自动拆分结算和自动记账功能更是如同一位精准的财务管家，将繁琐的财务工作变得有条不紊。电子费用报销在这个过程中变得更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理方面，合思采用了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进方式。这就像为会计档案打造了一个智能化的管理仓库，提高了档案管理的效率。电子费用报销的相关档案在这个系统中得到了妥善的管理，查找和使用变得更加方便快捷。
显著成效：电子费用报销带来的财务变革
合思解决方案的实施，如同一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成效。在电子费用报销方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。财务入账效率提升了60%，就像给财务工作安装了一台高速引擎，让整个财务流程运转得更加顺畅。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像将企业的财务和业务紧密地结合在一起，形成了一个有机的整体。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这就像为企业的财务数据建立了一座坚不可摧的堡垒，保障了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理，就像为档案室制定了一套科学的管理制度。简化装订流程，大幅降低了成本，这就像为企业节省了一笔不必要的开支。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，就像一幅清晰的地图，让财务人员能够轻松地找到所需的信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，电子费用报销的档案管理变得更加高效、便捷。
开启财务数字化转型之旅
通过合思的电子费用报销等解决方案，该零食品牌成功地解决了财务痛点，实现了财务数字化转型。这不仅提高了企业的管理效率和经济效益，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，就像一位不断探索未知领域的探险家，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的电子费用报销解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
