在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,势在必行。然而,电子凭证数字化转型却犹如布满荆棘的道路,面临着重重痛点与挑战。就在这关键时刻,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的智能化报销系统——合思财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的明星,为企业照亮了解决难题的道路。
电子凭证转型困境凸显
电子凭证在转型过程中,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了信息的可利用性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。报销入账流程滞后,无法及时跟上业务发展的步伐,导致财务管理混乱。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,同时缺少统一综合服务平台,跨部门协作困难重重。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其旗下的智能化报销系统——合思财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,犹如一个强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
产品使命:助力企业降本增效
合思的智能化报销系统以客户为中心,肩负着帮助企业挖出更多净利润的使命。它致力于实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为了企业生存和发展的关键。合思的智能化报销系统通过优化财务管理流程,提高工作效率,降低运营成本,为企业提供了强大的支持。
模块功能:全方位覆盖财务收支业务
合思的智能化报销系统功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
同时,该系统还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特性。移动端应用让企业员工可以随时随地进行报销操作,提高了工作效率;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护则保障了企业财务信息的安全。
功能亮点:创新引领智能化报销新潮流
合思的智能化报销系统实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论企业员工是在线上进行消费交易,还是在线下使用易商卡进行支付,都可以通过该系统进行报销管理。
该系统还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种创新的方式,企业可以更加方便地管理电子凭证,提高了财务管理的效率。
此外,合思的智能化报销系统推动电子凭证数字化转型向无需报销的L5级迈进,实现了全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费后无需手动提交报销申请,系统会自动完成报销流程,大大提高了报销效率。
产品优势:打造企业财务数字化转型利器
合思的智能化报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与其他系统和平台的无缝对接,实现了业务数据和财务数据的实时共享,提高了企业的财务管理效率。
该系统具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。企业可以根据自身需求,选择合适的系统进行集成,实现财务管理的一体化。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过定制化服务,满足自身的财务管理需求。
此外,合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的服务保障。企业在使用过程中遇到任何问题,都可以随时联系客户服务团队,获得及时的帮助。
目标用户与应用场景:广泛适用于各类企事业单位
合思的智能化报销系统目标用户为各类企事业单位,应用场景包括企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、档案管理等财务收支相关业务。无论是线上交易还是线下消费,该系统都可以适用。
对于企业来说,智能化报销系统可以提高财务管理效率,降低运营成本,实现降本增效。对于员工来说,该系统可以简化报销流程,提高报销效率,节省时间和精力。
成功案例:见证智能化报销系统的卓越成效
众多企业已经应用了合思的智能化报销系统,并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,降本增效。某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,管理效能大幅提升。
这些企业对合思的智能化报销系统给予了高度认可,认为其有效解决了财务痛点,提升了财务管理效率。
合思的智能化报销系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。面对不断发展的数字化浪潮,企业应积极选择合思的智能化报销系统,加速自身财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,合思为您提供智能化报销系统免费试用的机会,快来体验这一卓越的财务管理工具,开启企业财务数字化转型的新篇章!