在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正加速到来。企业在财务档案管理方面，尤其是票据处理上，面临着新的挑战与机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业解决了电子凭证管理难题，特别是在票据自动化处理方面表现卓越。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何助力企业实现财务数智化转型。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的领军企业。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，好想你却遭遇了诸多难题，特别是在票据自动化处理上困难重重。
归档难题是首要挑战。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要人工仔细核对，工作量巨大且效率低下。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要票据丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查询某一张票据时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这对于企业的决策和运营效率产生了严重的影响。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在票据自动化处理方面，传统的纸质管理模式更是难以满足企业的发展需求。
合思档案的破局之策
针对好想你面临的这些业务痛点，合思档案管理平台提供了一系列行之有效的解决方案，极大地推动了票据自动化处理。
打破壁垒数据同源。合思档案管理平台实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取相关票据信息，无需再进行繁琐的人工核对。这不仅有效提升了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率。在票据自动化处理方面，该功能使得票据的录入、核对和归档更加高效准确，真正实现了数据的自动化流转。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思档案管理平台实现了审计工作的高效化。平台能够自动对票据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和可靠性。在票据自动化处理过程中，自动组装功能使得票据能够按照审计要求进行快速整理，为审计工作提供了有力支持。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能在票据自动化处理中同样发挥了重要作用，使得纸质票据的管理更加规范、有序，提高了票据的查找和使用效率。
显著收益见证转型成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的收益，在票据自动化处理方面的成效尤为突出。
人工耗时大幅减少。通过合思档案管理平台的应用，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的票据核对和归档工作，现在通过自动化处理系统轻松完成，大大提高了工作效率。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本降低效果明显。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案管理平台在票据自动化处理方面的高效性，减少了纸质档案的使用和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
通过合思档案管理平台，好想你实现了财务档案管理的高效化、合规化和低成本化。在票据自动化处理方面，平台的应用使得企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其全面的功能和优质的服务，为企业提供了电子会计档案管理的有效解决方案，特别是在票据自动化处理方面表现出色。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务，帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化转型之旅，让票据自动化处理为企业发展注入新动力。
