在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。在传统财务管理模式的樊篱中,众多企业犹如陷入迷宫,遭遇着重重痛点。而北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统困局:企业费用管控流程的痛点剖析
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端如同冰山浮出水面,逐渐清晰地显现出来。在企业费用管控流程中,多系统林立、数据孤岛问题成为了难以逾越的障碍。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的整合。传统手工报销模式不仅操作体验如同在泥泞中前行般艰难,而且在合规方面也面临着巨大的挑战。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后,使得企业费用管控流程如同一个混乱的战场,效率低下。
汉威科技同样面临着类似的困境。支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,票款进度难以把控,这无疑给企业费用管控流程增添了更多的不确定性。
派克新材也深受其害,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,企业还普遍面临着费用标准不统一、预算管控难以落地、发票处理难度大等问题。这些问题如同毒瘤,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业费用管控流程陷入了困境。
合思破局:全方位财务数智化解决方案
合思为企业带来了一场关于企业费用管控流程的革命,提供了全方位的财务数智化解决方案。
这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。
在企业费用管控流程中,通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统数据实现了畅通无阻的互通。就像修建了一条条高速公路,让数据能够快速、准确地流动。同时,采用预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,加强了企业对费用的管控力度,使得企业费用管控流程更加严谨、科学。
此外,合思还提供了移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等便捷功能。这些功能就像给企业费用管控流程装上了翅膀,提升了员工的使用体验和报销效率,让企业费用管控流程更加高效、便捷。
核心利器:合思解决方案的独特优势
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无需报销:畅享数字化便利
在企业费用管控流程中,合思的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让企业费用管控流程更加简洁、高效。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在企业费用管控流程中,数据能够更加顺畅地流通,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
精准管控:实现预算精细管理
合思在预算管控方面表现卓越。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业费用管控流程更加科学、合理,避免了费用的浪费和超支。 -
智能处理:提升发票管理效率
发票处理一直是企业费用管控流程中的一个难题。合思的发票智能处理功能为企业解决了这一难题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业费用管控流程更加规范、安全。 -
自动凭证:提高财务工作效率
合思通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手,大大提高了财务工作效率。在企业费用管控流程中,财务凭证的自动生成让财务工作更加轻松、高效。
成功典范:合思方案的应用与成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛的应用,为企业费用管控流程带来了显著的改善。
在制造业,动力源应用合思财务数字化解决方案后,企业费用管控流程得到了极大的优化。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。派克新材同样受益颇丰,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
在医药业,泽璟制药在合思解决方案的助力下,企业费用管控流程更加顺畅。累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
在科技业,亿嘉和通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。企业费用管控流程更加严谨、规范,员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量的时间。
如果你也渴望优化企业费用管控流程,提升企业运营效率和财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。