在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键领域。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，旨在助力企业解决差旅管控难题。
差旅困局：探寻利润流失之谜
当下企业面临着诸多挑战，净利润的增长遭遇瓶颈，仿佛陷入了三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
企业为了降低成本，尝试通过硬控差旅成本的方式来节流。然而，这一举措却面临着诸多问题。一方面，机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，使得硬控成本的效果大打折扣；另一方面，硬控会牺牲员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规的挑战。
此外，随着企业拓展下沉市场和海外市场，差旅管控又面临着新的问题。下沉市场管控难度大，国际差旅资源分散，线下差旅费用管控不透明、真实性难判断等盲点也逐渐凸显。在数电票时代，企业还面临着电子会计档案管理的新要求。差旅数据报告分析能够帮助企业深入了解这些问题，从而找到解决之道。
合思妙方：一站式差旅解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过精细化管理和科技创新，帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。
差旅数据报告分析在这一解决方案中起着至关重要的作用，它能够为企业提供准确的数据支持，让企业更好地了解差旅成本的构成和使用情况，从而制定更加合理的差旅政策。
核心利器：四大优势铸就管控高地
-
精细化管控：无感差旅新体验
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，让员工在差旅过程中也能为企业的成本控制贡献力量。灵活调整差标管控，避免了“一刀切”的管理方式，更加符合企业的实际需求。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，能够及时预警异常情况，保障企业的差旅安全。差旅数据报告分析能够为这些精细化管控措施提供数据依据，让管控更加精准有效。 -
AI智能应用：智慧差旅新引擎
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。这些功能的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化。差旅数据报告分析可以为AI智能应用提供数据训练和优化的基础，让AI更加贴合企业的实际需求。 -
资源整合：全球差旅资源大汇聚
合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合，为企业的差旅提供了更多的选择和便利。差旅数据报告分析可以帮助企业更好地评估这些资源的使用情况，优化资源配置。 -
全流程覆盖：数智差旅全链路
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等全流程数智化管理。这一全流程覆盖的服务，让企业的差旅管理更加高效、便捷。差旅数据报告分析可以对全流程的各个环节进行监控和分析，及时发现问题并进行优化。 -
电子会计档案管理：数电票时代的财务智慧
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅数据报告分析在电子会计档案管理中也有着重要的作用，它可以帮助企业更好地管理和利用电子会计档案中的差旅数据。
实战典范：多场景应用显成效
-
下沉市场：精准管控促发展
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅数据报告分析，企业能够更好地了解不同区县的差旅成本情况，从而制定更加合理的差标。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果表明，合思的解决方案在下沉市场的差旅管控中取得了显著的成效。 -
合规管控：严防漏洞保安全
某企业员工通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能普查发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强数据监控。差旅数据报告分析在合规管控中发挥了重要作用，它能够及时发现异常数据，为企业的合规管理提供有力支持。 -
员工激励：省钱共赢新模式
使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工节省差旅费获红包，企业反馈有效节省了差旅费。差旅数据报告分析可以对员工的差旅行为进行分析，为员工激励机制的优化提供数据支持。 -
线下消费管控：便捷体验控成本
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，客户企业员工反馈无需垫资，报销便捷，帮助企业控制成本。差旅数据报告分析可以对线下消费数据进行分析，了解线下消费的情况和趋势，为企业的成本控制提供依据。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案具有显著的优势和价值。差旅数据报告分析贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业的差旅管理提供了有力的支持。企业应抓住机遇，选择合思平台，借助其先进的数智化工具和创新的管理模式，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖出更多净利润。现在，你可以免费试用合思的一站式差旅服务，开启差旅管理新征程。
