在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业发展的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,在其辉煌的发展历程中,也面临着财务数字化转型的重重挑战。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案,特别是强大的报销申请系统,成功助力动力源解决财务难题,实现了显著的降本增效。
行业翘楚:动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这一成就不仅彰显了其在行业内的领先地位,更体现了其卓越的实力和信誉。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:动力源的财务痛点
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极自建了多个系统。然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂,各个系统之间存在着较高的壁垒,导致多系统操作体验极差。员工在进行报销申请等操作时,需要在多个系统之间来回切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,而且合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。同时,动力源复杂的组织架构也使得各主体的流程繁复,进一步加剧了财务工作的难度。
智慧方案:合思报销申请系统的登场
面对动力源的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中报销申请系统是核心组成部分。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过系统集成,将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思报销申请系统进行同步,实现了数据的无缝对接。
无需报销的模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、免开票,系统强大的连接能力使得业务数据能够跨系统同步应用。这不仅提高了员工的工作效率,还大大提升了消费的便捷性。
稳步推进:实施过程的精准把控
合思在实施解决方案时,采取了稳步推进的策略。首先,将动力源的基础数据和业务数据与合思报销申请系统进行同步对接,确保数据的准确性和完整性。
然后,逐步推行无需报销的模式。员工在消费时会受到申请单和差标管控,财务部门则可以进行统一对账结算。这种精细化的管理模式,使得报销流程更加规范、透明。
显著成效:降本增效的有力见证
应用合思的财务数字化解决方案,特别是报销申请系统后,动力源取得了显著的成果。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据,费控更加合规。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
高度认可:客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
携手共赢:开启财务新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案,特别是其强大的报销申请系统。合思报销申请系统将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思报销申请系统,亲身感受其带来的便捷与高效。