在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，成功助力众多企业解决财务档案管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何在企业财务档案管理中发挥关键作用，实现风险控制与合规。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展与沉淀，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面也面临着重重困境。
首先是归档难题。在传统的财务归档流程中，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，还大大降低了工作效率，同时也为企业的财务风险控制与合规埋下了隐患。
其次是查找缓慢的问题。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和人力。在当今快节奏的商业环境中，这种低效的查找方式显然无法满足企业的需求，也不利于企业及时做出决策，对企业的风险控制与合规管理产生了不利影响。
再者是成本高昂。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还造成了资源的浪费。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制，以提高自身的竞争力，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。随着国家对企业财务合规性的要求越来越高，企业需要更加严格地管理财务档案，以确保数据的真实性、完整性和安全性。传统的纸质档案管理方式在这方面存在明显的不足，给企业的风险控制与合规带来了巨大的挑战。
合思档案的定制化解决方案
针对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一系列定制化的解决方案，有效实现了风险控制与合规。
打破壁垒数据同源。合思档案为财务人员实现了便捷利用和一键联查的功能。通过将各种财务数据进行整合和关联，财务人员可以在一个平台上轻松查询到相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在不同的系统和文件中来回切换。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，有效降低了企业的财务风险，确保了企业的合规运营。
自动组装审计便捷。在内外审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的高效化。通过自动组装档案数据，审计人员可以快速获取所需的信息，减少了审计时间和成本。同时，这种以数据为基础的审计方式也更加准确和可靠，能够及时发现企业财务档案管理中的问题，为企业的风险控制与合规提供了有力的保障。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险，确保了企业财务档案的安全和完整，进一步加强了企业的风险控制与合规管理。
显著成效与风险控制
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，在风险控制与合规方面也有了质的提升。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提高。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业的发展提供更有力的支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的自动化流程，总部能够更加快速、准确地接收和处理各部门的财务档案，提高了信息传递的效率，加强了企业的集中管理和风险控制。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样繁琐地填写申请表和等待审批，通过电子平台即可快速完成借阅流程。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了档案借阅过程中的风险，确保了企业财务档案的合规使用。
预计每年减少综合成本20万元。通过降低人力成本、空间成本和管理成本，企业的运营成本得到了有效控制。这使得企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提高了企业的竞争力和抗风险能力。
携手合思迈向财务合规新未来
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效，同时也加强了企业的风险控制与合规管理。在未来，合思将持续优化产品和服务，不断提升技术水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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