在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，尤其是项目预算监控方面，更是需要精准、高效的解决方案。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案凭借其卓越的功能和服务，助力该企业在项目预算监控等多个方面实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短以及人员成本有效节约等核心成效。
动力源：行业翘楚遭遇管理难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明珠，在电源领域熠熠生辉。其业务聚焦多板块，客户广泛分布，产品更是应用于众多国家重点项目，彰显着强大的实力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，就像一个个孤立的小岛，彼此之间缺乏有效的沟通和连接。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，让员工在繁琐的操作中耗费大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率，也给项目预算监控带来了极大的困难。
合思方案：打破数据壁垒实现无缝对接
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。这一方案就像是一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务管理的新局面。
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据同步，成功打破了数据孤岛。在项目预算监控方面，这些数据的整合为企业提供了全面、准确的信息基础，使得企业能够更好地掌握项目的资金流向和成本支出情况。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更重要的是，在项目预算监控上，能够实时掌握每一笔消费的情况，确保项目资金的合理使用。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目预算监控以及整体财务管理方面取得了显著成效。
在报销周期方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升不仅让员工能够更快地获得资金回笼，也使得企业的资金流转更加顺畅，为项目预算监控提供了更及时的数据支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这一系列变化让员工能够将更多的精力投入到项目工作中。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，如深入分析项目预算执行情况，为企业的决策提供更有力的支持。
在管理层面，实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，在项目预算监控上做到心中有数，从而进行高效决策。无论是项目的成本支出、资金使用情况，还是预算执行进度，都能够通过系统实时监控，及时发现问题并采取相应的措施。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在项目预算监控方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对各种挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在项目预算监控方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其在项目预算监控等方面的卓越功能和价值。
