在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点、提升效率，为企业的发展注入了强大动力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
动力源成立于1995年，在我国电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明星，在行业中熠熠生辉。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借着卓越的技术和可靠的产品质量，动力源赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，如同一个个独立的“信息孤岛”。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难题。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大挑战。
在在线差旅数据管理方面，由于系统的问题，差旅数据难以有效整合和分析，无法为企业提供准确的决策依据。
解决方案：合思组合拳破难题
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步，打破了数据流转的壁垒。通过这种方式，实现了无需报销的模式，员工在进行差旅等费用支出时，无需再进行繁琐的报销操作，大大提升了工作效率。
在在线差旅数据管理上，合思优化了商旅出行流程。员工的差旅预订、费用支出等数据都能实时同步到系统中，实现了数据的集中管理和分析。企业可以根据这些数据，对差旅政策进行优化，降低差旅成本。
实施过程与步骤：步步为营推进转型
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行深度对接。技术团队经过精心调试，确保数据能够准确、实时地同步和共享。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实基础。
接着，合思逐步推广无需报销的模式。通过培训和宣传，让员工了解并体验数字化带来的便利。在推广过程中，合思不断收集员工的反馈，对系统进行优化和调整，确保员工能够顺利适应新的模式。
在在线差旅数据管理方面，随着系统的逐步完善，差旅数据的管理变得更加高效。员工的差旅行为数据能够及时反馈到系统中，企业可以根据这些数据进行精细化管理。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销等待而烦恼，工作积极性得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大提升。在在线差旅数据管理方面，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对差旅政策进行及时调整。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合企业的全球化业务，为企业的发展提供持续的支持。
在在线差旅数据管理方面，合思的解决方案让动力源能够更好地管理差旅成本，提升差旅效率，为企业的发展提供了有力保障。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业效率和效益，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革。
