在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,多系统各自为政、数据如孤岛般分散、报销流程繁琐冗长、预算管控困难重重等问题,犹如沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,毅然肩负起使命,致力于为企业破除这些行业痛点,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在预算团队协作方面也有着卓越的表现。
行业痛点大揭秘
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系统整合难题
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,使得企业在预算团队协作时难以获取及时准确的数据。 -
报销与预算管控困境
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐不堪。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。企业高速发展,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支持。然而,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,多系统应用信息流转却只能依靠人工手动抄写,效率低下且容易出错,严重影响了预算团队协作的效率。
合思风采展示
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合思简介
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人都选择了合思,在预算团队协作方面也得到了众多企业的认可。 -
使命与愿景之光
合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业攻克财务数字化转型中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业的蓬勃发展赋能,推动预算团队协作更加高效。
合思费控系统功能探秘
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功能模块大观
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,能够帮助企业精准控制费用。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的数据分析。同时,系统还具备预算管控、对公付款、单据申请、系统集成等功能,可实现跨系统预算管理、合同管理台账、自动生成凭证等,极大地提升了预算团队协作的效率。 -
功能亮点闪耀
无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能大大简化了报销流程,提高了预算团队协作的效率。
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,促进了预算团队协作。
移动审批与AI助力
审批流程实现了透明化和线上化,借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确无误,还减少了手工填单的工作量。移动审批让审批更加便捷,随时随地都能进行,为预算团队协作提供了便利。
发票与凭证自动化
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率,有利于预算团队协作。
银企直联打通业务付款
合思实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,为预算团队协作提供了有力的支持。
合思优势凸显
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广泛连接打破壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这使得企业各个部门之间的数据能够顺畅流通,为预算团队协作提供了坚实的数据基础。 -
个性化定制满足需求
合思可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如定制专家库与活动解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等,满足了企业多样化的需求,有助于预算团队协作更加贴合企业实际情况。 -
敏捷高效提升效能
合思能够快速响应企业需求,解决复杂问题。帮助企业提升财务作业效率,缩短报销周期,节约人员成本。在预算团队协作中,能够迅速应对各种变化,确保工作的高效进行。 -
安全可靠保驾护航
合思采用公有云模式部署,具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠。在当今数据安全至关重要的时代,为企业的数据安全提供了坚实的保障,让预算团队协作更加安心。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在这些场景中,预算团队协作都能够发挥重要作用,帮助企业实现更好的财务管理。
成功案例见证实力
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动力源的高效转变
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在预算团队协作方面也取得了显著成效。 -
汉威科技的显著提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,预算团队协作也更加高效。 -
派克新材的飞跃进步
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,在预算团队协作方面也有了很大的改善。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的创新亮点和众多的成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案。在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,合思将成为企业的得力伙伴,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。预算团队协作在合思的助力下将更加顺畅,为企业的发展注入强大动力。