在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定，全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的财务审计解决方案。
市场形势：电子凭证无纸化乃财务数智化大势所趋
电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。在财务数智化的大背景下，会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。
只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务的数字化转型。这不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展，为企业提供了有效的财务审计解决方案。
痛点分析：传统会计档案管理的重重困境
传统会计档案管理模式在现代企业发展中暴露出诸多问题，给企业带来了沉重的负担。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求，这在财务审计时也会面临诸多挑战，急需有效的财务审计解决方案。
高新兴科技集团同样面临着类似的问题。其报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，占用了大量库房人员的管理成本。借阅流程及实物借出手续繁琐，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。目前，公司查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大，耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，严重影响了财务审计的效率，需要专业的财务审计解决方案来改善。
解决方案整体策略概述：合思档案的创新之路
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，是企业理想的财务审计解决方案。
它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，对电子会计档案进行全生命周期管理。通过这种方式，合思档案能够帮助企业解决传统会计档案管理中的痛点，提升财务管理的效率和合规性，为财务审计工作提供有力支持。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有一套完整且强大的功能蓝图，为企业提供了便捷、高效的财务审计解决方案。
其功能涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。具体包括智能采集，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案的准确分类和整理。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，实现精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业更好地利用档案数据，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相对于其他解决方案具有显著的优势，为企业提供了更可靠的财务审计解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为研发和服务提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛，能够及时响应客户需求，为企业的财务审计工作提供全方位的支持。
成功案例：实践验证合思档案的价值
众多企业使用合思档案后取得了良好的效果，充分证明了其作为财务审计解决方案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些数据充分表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效，提升财务管理水平，为财务审计工作提供了有力的支持。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供了完善的服务体系和保障，确保企业在使用合思档案的过程中能够得到及时、专业的支持，为财务审计工作提供了可靠的后盾。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时的本地化服务。合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业更好地利用档案数据，提升财务管理的效率和合规性，为企业的财务审计工作提供全方位的支持。
合思档案以其自动化归档功能，让企业告别了重复性工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业不可或缺的财务审计解决方案。
展望未来，电子凭证数字化转型的浪潮将更加汹涌，合思档案有望在这一进程中发挥更大的作用。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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