在时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
然而，传统会计凭证在这场变革中却尽显疲态，深陷“接收难、入账难、归档难”的困境。大量的纸质档案管理，犹如一座沉重的大山，对空间和人力提出了极高的要求，不仅成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业的管理需求。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。另外，COMMUNE幻师也面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的财务审计解决方案。
破局先锋：合思档案解决方案诞生
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，是合思对行业痛点的深刻理解和精准回应。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为企业提供更优质的财务审计解决方案。
功能领航：合思档案核心优势尽显
合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节，为企业提供了全面的财务审计解决方案。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够实现大文件自动切割·数电票自动化解析。通过智能采集，它涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），可以高效地获取各类电子凭证数据。
档案制档环节，实现了智能关联·自动组装，拥有四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能。它能够自动将采集到的电子凭证进行关联和组装，形成完整的会计档案，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
档案管理环节，能做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，采用水印管理·档号符合国标要求。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。同时，灵活的档案目录扩展功能，方便企业根据自身需求进行个性化设置。
档案利用环节，可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索所需的档案，实现一站式预览，提高档案利用效率。在线借阅功能方便员工随时获取所需档案，异构系统联查则打破了信息壁垒，实现了数据的共享和协同。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。合思档案为企业提供了高效、精准的财务审计解决方案，帮助企业降低成本，提高效益。
行业见证：合思档案应用成果卓著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，为各行业企业提供了有效的财务审计解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你提高了财务工作效率，降低了管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师实现了档案管理的数字化和智能化，提高了运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案确保了金牌橱柜档案管理的准确性和合规性，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书采用合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案帮助帆书实现了档案管理的高效化和低成本化。
合思档案具有广泛的客户群体，涵盖医疗、教育培训、快消/流通等多个行业，如ADICN艾迪康、AHT、奥特乐等，众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，实力有保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、精准的财务审计解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来财务用合思，让有限更有效，合思档案将助力企业在电子凭证数字化转型中取得成功。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级，不妨选择合思档案。欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在还可免费试用，感受合思档案带来的便捷与高效！
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