在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。智能化费用管控工具作为财务数字化的重要组成部分，正发挥着日益重要的作用。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思费控这一智能化费用管控工具，如何助力企业实现财务数字化转型，提升运营效率。
核心成效：数字化转型的显著飞跃
北京动力源科技股份有限公司在引入合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运营注入了一剂强心针。通过智能化费用管控工具，实现了多系统的集成与数据的互通，让企业的操作体验焕然一新。
以往繁琐的员工报销流程，如今变得高效快捷。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了惊人的300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提升了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。智能化费用管控工具的应用，让企业在财务运营上实现了质的飞跃。
客户背景：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业在决策时缺乏及时准确的财务数据支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给企业的财务运营带来了巨大的挑战。
解决方案：智能化管控的创新之道
合思费控这一智能化费用管控工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
智能化费用管控工具强大的系统连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动。
成效与成果：全方位的运营提升
应用合思费控这一智能化费用管控工具后，动力源在多个方面取得了显著的成效。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控这一智能化费用管控工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作与展望：携手共赴数字化未来
动力源将继续与合思深入合作，进一步挖掘智能化费用管控工具无需报销应用场景的潜力。结合企业业态和组织变化，配合企业全球化业务发展，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的合作中，双方将不断探索创新，为企业的财务数字化转型注入新的活力。智能化费用管控工具将在动力源的发展中发挥更加重要的作用，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨考虑合思费控这一智能化费用管控工具。现在就可以免费试用，让我们携手开启财务数字化转型之旅，实现企业的高效运营和可持续发展。
