解锁企业费控及差旅管理新密码:从洞察到实践

在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理如同企业稳健前行的双轮,至关重要。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据,为我们揭开了行业现状的神秘面纱,指明了未来的发展方向,让企业在应对挑战时更有底气。

解锁企业费控及差旅管理新密码:从洞察到实践
在当今竞争激烈的企业经营环境中,费控及差旅管理如同企业稳健前行的双轮,至关重要。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的深入调研以及合思平台的海量数据,为我们揭开了行业现状的神秘面纱,指明了未来的发展方向,让企业在应对挑战时更有底气。

商旅市场风云变幻

2023年1 – 7月,随着疫情阴霾的逐渐消散,商旅市场迎来了久违的春天,交易量如井喷般增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线以及区域的消费金额增速都十分明显。不过,不同行业、业务线和区域之间存在着较大差异,而且消费总量尚未恢复到疫情前2019年的高点。

其中,制造业表现突出,同比增速最为显著,消费金额同比增长高达397.22%。那些在疫情中受影响较大的业务,如国际机票、到店用餐等,业务量增长尤为引人注目。这一系列的数据变化,反映出企业在市场复苏过程中的积极行动和对未来发展的信心。

企业痛点浮出水面

企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业管理者的心头。

成本高企难题待解

企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升,并且持续稳定在高位。超标订单量明显多于正常消费订单量,这意味着企业在费用支出上存在着较大的浪费和不合理现象,成本控制迫在眉睫。

效率低下阻碍前行

发票和单据处理占据了大量的时间和人力,而企业又缺乏有效的自动控制系统。多数企业尚未上线统一的订票平台,导致流程繁琐,效率低下,影响了企业的运营速度。

管控困难风险丛生

事前管控的不足使得企业在费用支出上缺乏有效的约束,费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出,给企业的财务管理带来了诸多隐患。

解决方案战略领航

面对这些挑战,企业需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念,制定科学合理的解决方案。

构建数字化生态体系

企业应构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。通过数字化技术,优化内部流程,提高自动化作业的占比,让企业的运营更加高效、精准。

增强敏捷适应能力

运用新兴技术,如大数据、人工智能等,增强企业对经营环境的敏捷适应性。使企业能够及时调整策略,应对市场的变化,在激烈的竞争中立于不败之地。

核心模块精准发力

预算管控筑牢防线

部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控。通过合理设置预算额度,严格审批流程,确保每一笔费用都在可控范围内,为企业节省成本。

消费标准自动把关

企业开启差标自动控制功能,当员工的消费超出标准时,系统能够自动预警和限制,避免超标消费的发生,有效控制费用支出。

精益消费策略增效

采用同性同住、提前预定等精益消费策略,在不影响员工出行体验的前提下,降低差旅成本。这些策略不仅能够为企业节省资金,还能培养员工的节约意识。

数智化工具赋能升级

通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式,实现数智健体。减少人工操作,提高工作效率,降低人为错误的发生概率。

深化数据分析洞察先机

利用合思BI进行多维度分析,挖掘降本增效的深层因素。通过对数据的深入研究,企业能够发现潜在的问题和机会,为决策提供有力支持。

合思优势闪耀光芒

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有诸多独特的竞争优势。

广泛连接生态共赢

合思拥有广泛连接的生态系统,能够整合各类资源,为企业提供一站式的解决方案。通过与合作伙伴的紧密合作,实现资源共享、优势互补,为企业创造更大的价值。

双轮驱动模式创新

合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与服务创新相结合。不断推出新的产品和服务,满足企业日益多样化的需求,引领行业发展潮流。

无需报销解决方案

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理账务,大大提高了企业的管理效率。

强大实力保障服务

自成立以来,合思累计融资超15亿元,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。

成功案例见证价值

L4级无需报销上市公司

某L4级无需报销上市公司通过引入合思产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。员工能够更加专注于工作,财务部门也能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

连锁经营企业

一家连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城提供了丰富的商品和服务选择,满足了员工的多样化需求,同时也提高了企业的采购效率和成本控制能力。

消费即省钱企业

某消费即省钱企业通过合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%。这一政策为企业节省了大量的差旅成本,提高了企业的经济效益。

在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了切实可行的解决方案,助力企业应对费控及差旅管理挑战,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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