在商业的广阔天地里，企业的财务数字化转型宛如一场波澜壮阔的征程。有这样一个知名的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。其畅销的产品不仅赢得了广大消费者的喜爱，还构建起了庞大的销售版图。然而，在这繁华的背后，企业也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思的出现，宛如一阵清风，为企业带来了财务数字化转型的新希望，在旅行费用合规管理方面取得了显著成效，吸引着众多企业的关注。
零食巨头的管理困境
该客户作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售网络遍布各地，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链。在企业的日常运营中，管理流程繁杂低效成为了一大难题。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，导致工作效率低下。
在旅行费用合规管理方面，差旅平台对账不灵活的问题尤为突出。传统的对账方式不仅耗时费力，还容易出现错误，难以满足企业日益增长的业务需求。
同时，事前事中管控不连贯也给企业带来了诸多困扰。在员工出差的过程中，缺乏有效的管控机制，导致费用支出难以得到有效的控制，增加了企业的成本。
此外，纸电混合会计档案管理成本高也是企业面临的一个重要问题。大量的纸质档案和电子档案的混合管理，不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理的难度和成本。
合思打造一站式解决方案
针对该客户面临的诸多问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等多个环节。
在商旅线上订购环节，员工可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店等，实现了旅行费用的线上化管理。差旅申请环节则让企业能够对员工的出差进行有效的管控，确保旅行费用的合规性。
易商卡线下消费则为员工提供了更加便捷的支付方式，同时也方便了企业对旅行费用的管理。发票采集环节能够自动采集员工的发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了工作效率。
审核对账环节则对员工的旅行费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票环节则让企业能够更加方便地进行发票管理，提高了财务管理的效率。
自动提报环节让员工无需手动提报费用，系统自动完成提报工作，节省了员工的时间和精力。资金结算环节则确保了企业与供应商之间的资金结算的准确性和及时性。
档案归档环节将企业的会计档案进行电子化管理，方便了企业的查询和使用。自动记账环节则让企业的财务记账更加准确和高效。商旅分析环节则为企业提供了详细的旅行费用分析报告，帮助企业更好地了解旅行费用的支出情况，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效见证实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效。在旅行费用合规管理方面，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔巨大的节省。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了企业的财务管理效率。
在业财有机连接方面，合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的实时同步，让企业的财务部门能够及时了解业务的发展情况，为企业的决策提供了有力的支持。
数据采集与校验方面，合思的系统能够自动采集和校验企业的财务数据，确保数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理则让企业能够更加方便地管理员工的旅行费用，提高了管理的效率。
智能关联方面，数据概览显示，在2023年6月，凭证总量达14W+，单据总量达50W+，数据加载时间为30S，智能关联次数为15分钟，凭证与单据关联次数达700亿次，单据与单据关联次数达2500亿次。这些数据充分展示了合思系统的强大性能和高效性。
客户反馈彰显价值
该客户在应用合思的解决方案后，给予了高度的评价。通过合思的解决方案，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了财务工作效率，解决了原有旅行费用合规管理等方面的痛点。
企业的财务人员表示，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效。以前繁琐的对账、提报等工作，现在都可以通过系统自动完成，节省了大量的时间和精力。同时，系统的智能关联功能也让他们能够更加准确地进行财务核算，提高了财务工作的质量。
携手未来共赴新程
未来，该客户与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，加深业财融合，推动企业在财务数字化转型道路上持续前进。
在旅行费用合规管理方面，双方将不断优化解决方案，提高管理的效率和准确性。通过数据分析，企业将更好地了解员工的旅行费用支出情况，制定更加合理的旅行费用政策，确保旅行费用的合规性。
同时，双方还将加强在技术创新方面的合作，不断引入新的技术和理念，为企业的财务数字化转型提供更加有力的支持。
如果你也想解决企业旅行费用合规管理等财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，你可以通过电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型新篇章。让合思陪伴你的企业在财务数字化的道路上稳步前行，创造更加辉煌的未来。
