在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。如何解决财务数字化难题，实现降本增效，成为众多企业面临的重要挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源成功应对挑战，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。同时，在这个过程中，机票预算管理也得到了有效的优化，为企业节省了大量成本。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业中的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在日常运营中，动力源涉及大量的商务出行，机票预算管理成为财务管理的重要一环。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的困境。在机票预算管理方面，由于缺乏有效的系统支持，预算超支的情况时有发生，给企业带来了不必要的成本压力。
解决方案：合思打造一体化财务生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为财务管理提供了有力的数据支持。
在机票预算管理方面，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公出行预订机票时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔机票费用都在预算范围内。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，大大提高了工作效率。系统还能自动创建结算单，将发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，实现了财务管理的自动化和智能化。
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将机票预订系统与合思费控无缝对接，实时获取机票价格信息，进行同屏比价，选择最经济实惠的机票，有效控制了机票预算。
实施过程与步骤：稳步推进数字化转型
合思的实施团队采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据同步到合思费控，确保数据的准确性和完整性。这一过程就像是搭建一座稳固的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作。
接着，推广无需报销解决方案。合思为动力源的员工和财务人员提供了详细的培训，让他们熟悉新的流程和操作方法。在这个过程中，合思的专业团队耐心解答员工的疑问，帮助他们适应新的工作模式。
在实施过程中，合思不断根据动力源的业务变化进行优化和调整。就像一位经验丰富的舵手，根据风向和水流的变化及时调整航向，确保动力源的财务数字化转型能够顺利进行。在机票预算管理方面，根据企业的出行需求和预算情况，动态调整预订策略，确保机票预算得到合理控制。
取得的成果与效益：财务转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在机票预算管理方面，通过同屏比价和严格的预算管控，企业的机票费用得到了有效控制，避免了不必要的支出。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在预订机票时，申请单信息自动赋值，聚合消费，能够快速完成填报，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公出行预订机票时，多渠道同屏比对，员工无需垫资，提高了出行的便利性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的机票预算使用情况和其他财务信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在机票预算管理方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业实现了成本的有效控制和管理效率的提升。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在机票预算管理方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的变革和提升。
