在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多挑战，而合思的智能审批解决方案则为其带来了全新的转机。
动力源：业务困境待解
- 转型旧路迷雾重重
2011年，动力源便敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图以此提升财务效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然深陷复杂的泥沼，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。 - 操作体验差强人意
多系统操作如同在迷宫中穿梭，体验糟糕至极。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费大量时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。 - 系统割裂数据分散
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，彼此之间无法及时联动。这使得财务制度如同空中楼阁，难以落地实施。信息滞后严重，无法为企业决策提供及时有效的支持。 - 业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。这使得稽核工作变得异常繁琐，财务人员的工作压力巨大。
合思：量身定制解决方案
- 系统集成无缝对接
合思的智能审批解决方案在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业成本控制提供有力支持。 - 无需报销开启新篇
合思创新性地推出无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。 - 系统连接打破壁垒
合思的智能审批解决方案具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据实时共享和业务协同。
实施：步步为营推进变革
- 首步集成数据同步
实施过程中，首先进行系统集成工作。将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接，为后续的业务流程优化奠定基础。在这个过程中，合思的技术团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。 - 推行模式规范流程
逐步推行无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费。通过培训和宣传，让员工了解无需报销模式的优势和操作方法，规范消费流程和审批环节。在这个过程中，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。 - 优化连接协同共进
不断优化系统连接，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现各系统间的数据实时流转和业务协同。合思的技术团队持续关注系统运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的高效稳定运行。
成果：显著效益彰显实力
- 操作革新效率飞升
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间和精力，也提高了企业的整体运营效率。 - 成本节约人力减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。 - 员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷，使用体验得到了显著提升。 - 财务管控合规统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源：高度评价携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思智能审批解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其智能审批解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的智能审批解决方案，现在即可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
