在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型正成为企业财务管理变革的关键方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,积极投身于这场变革,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计数据自动化领域展现出强大的实力。
合思:财务数智化先锋
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。在会计数据自动化方面,合思不断探索创新,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思财务收支管理平台:功能强大的会计数据自动化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个财务管理的“百宝箱”。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作,实现了会计数据自动化处理,大大提高了财务工作的效率。
同时,该平台还具备诸多特色功能。总额受控功能让企业对费用支出有更精准的把控;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据;移动端应用让企业财务人员可以随时随地处理财务事务;多语言支持满足了企业国际化发展的需求;安全隐私保护功能则为企业的财务数据安全保驾护航。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。此外,合思还提出“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,推动企业向高级无需报销迈进,进一步提升了会计数据自动化水平。
合思与传统模式对比:会计数据自动化优势尽显
与传统财务管理模式相比,合思平台在会计数据自动化方面的优势显著。传统模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,导致凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程数字化管理,有效解决了这些难题。
在报销流程上,传统模式存在手工录入发票数据、需同时提交电子与纸质打印件等繁琐操作,不仅效率低下,还容易出现错误。而合思平台推动无需报销迈向L5级,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让会计数据自动化真正落地。
合思应用案例:会计数据自动化成效显著
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某国民经典零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链等挑战。其差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题也让企业头疼不已。应用合思解决方案后,企业实现了会计数据自动化处理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,企业的财务管理水平得到了质的提升。 -
某企业的报销效率飞跃
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。与合思合作后,企业简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账。报销效率提高300%,人工成本节约50%,会计数据自动化为企业带来了实实在在的效益。 -
某知名头部数字阅读品牌的财务数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统,财务处理单据量大、成本高,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后,企业实现了会计数据自动化,增效、降本、合规、先进效果显著,完成了财务全流程数字化闭环。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立,实物存档成本高、操作耗时易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,会计数据自动化在档案管理领域发挥了巨大作用。
合思在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,其产品和服务为众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化转型。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥技术优势,推动企业数字化和绿色化协同转型,助力企业在数字经济时代实现可持续发展。未来,合思有望在细分领域推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求,引领行业发展潮流。
如果您也想体验会计数据自动化带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。