在企业的日常运营中,差旅管理是一项重要且复杂的工作。今天,我们将为大家介绍一家员工规模达数千名、月均差旅GMV超80万的企业。这家企业在差旅管理方面遭遇了重重挑战,而合思商城为其提供了行之有效的解决方案。以下是具体情况,通过差旅客户反馈,我们能更清晰地看到合思商城带来的改变。
探秘合作企业
这家合作企业拥有数千名员工,月均差旅GMV高达80万以上。其员工出差城市分布极为分散,且大多集中在三四线城市。这样的出差模式,无疑给企业的差旅管理带来了不小的挑战。差旅客户反馈显示,这种出差特点使得企业在差旅管控上需要更加精细和灵活。
差旅旧状痛点丛生
在未使用合思商城之前,企业员工出差需要先自行垫资,然后再进行报销。然而,由于出差地多为县镇级偏远地区,发票开具十分困难。这就导致员工常常不得不使用替票或者开销票来完成报销流程。差旅客户反馈,这种情况使得企业的差旅成本缺乏有效的合规管控,给财务管理带来了极大的困扰。
2023年疫情放开后,酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店也因此超出了标准,员工需要自行垫付差价。这一情况引发了员工的负面情绪,他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高,这让财务人员陷入了两难的境地。差旅客户反馈,员工的不满情绪影响了工作积极性,而财务人员也在为如何平衡成本和员工需求而苦恼。
合思商城创新解法
合思商城为该企业提供了“合力省”模式。签约后,企业会获得与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。差旅客户反馈,这种激励模式极大地调动了员工的积极性。
员工在选择低价酒店和低价机票时,会根据一定比例折合成奖励金,然后获得10 – 100元不等的消费红包。这一举措让员工在出差时更加主动地寻找性价比高的出行和住宿方案,既能满足自身的需求,又能为企业节省成本。差旅客户反馈,员工们对这种激励方式非常满意,出差的动力明显增强。
精细实施步步为营
2022年,企业正式上线合思商城,打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。这一举措使得差旅管理更加规范化和透明化。差旅客户反馈,流程的打通让员工的操作更加便捷,财务人员的工作效率也得到了显著提高。
2023年,面对酒店价格上涨的问题,企业采用了“合力省”模式。通过这种创新的激励方式,有效地应对了成本上升的挑战。差旅客户反馈,“合力省”模式在控制成本方面发挥了重要作用,让企业在复杂的市场环境中找到了平衡。
显著成果效益凸显
通过合思商城的解决方案和“合力省”模式的实施,企业取得了显著的成果。差旅客户反馈,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。
这些数据充分证明了合思商城在差旅管理方面的有效性。企业不仅降低了差旅成本,还提高了员工的满意度和工作积极性。差旅客户反馈,成本的降低让企业在资源分配上更加合理,员工的满意度提升也有助于企业的长期发展。
客户评价高度认可
差旅客户反馈,员工们表示现在出差动力满满。节省下来的钱可以用于定外卖、打车等,让出差生活更加舒适。而财务人员也终于听不到员工抱怨差标过低的声音了。
财务人员称,公司采用这种方式让员工主动节约,非常高明。差旅客户反馈,这种双赢的局面让企业的差旅管理进入了一个良性循环。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨尝试合思商城的解决方案。通过差旅客户反馈,我们可以看到合思商城在解决差旅管理问题上的显著成效。现在就可以免费试用合思商城的解决方案,开启企业降本增效之旅。