在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重难题。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的艰难、报销流程的繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业精准地斩断这些难题,提供了行之有效的解决方案。合规报销管理平台正是合思助力企业解决财务难题的核心利器。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,可谓是荆棘丛生。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,使得财务流程混乱不堪。发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题,共同导致企业运营效率低下、成本增加、财务风险居高不下。合规报销管理平台的出现,正是为了解决这些痛点而生。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规报销管理平台作为合思的核心产品,集成了这些强大的功能,为企业的财务管理带来了全新的体验。
使命愿景:引领财务新变革
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。其致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型,努力成为企业财务数智化领域的领先者。合规报销管理平台正是合思践行使命愿景的重要载体,它通过一系列先进的功能和创新的理念,助力企业在财务数字化的浪潮中勇立潮头。
合思费控系统功能大观
合思费控系统,也就是合规报销管理平台,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的税务专家,确保每一张发票都真实有效。费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层次的报表需求。而且,该系统还支持系统集成,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,让企业的财务数据流动起来。
功能亮点:创新引领潮流
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
合规报销管理平台的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效快捷,让报销变得轻松简单。 - 强大连接:打破数据流转壁垒
该平台具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务流程更加顺畅。 - 精准预算管控:守护企业资金安全
合规报销管理平台整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,为企业的资金安全提供了有力保障。 - 智能发票校验:提升识别效率
发票智能校验功能是合规报销管理平台的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差。 - 自动凭证生成:解放财务人力
通过标准EAI插件,合规报销管理平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。 - 移动审批与AI识别:高效准确报销
该平台支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批不再受时间和空间的限制。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,让报销更加高效准确。
产品优势:铸就卓越品质
- 广泛连接:打破数据孤岛
合规报销管理平台能够与多系统进行集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的实时同步和共享。各个系统之间的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。 - 敏捷高效:优化报销流程
该平台提供敏捷的财务收支管理平台,对报销流程进行了优化,大大提高了工作效率,缩短了报销周期。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务工作也能够更加高效地开展。 - 合规保障:确保财务合规
通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,合规报销管理平台确保企业的财务活动符合相关法规和制度要求,有效降低了财务风险,保障了企业的财务合规。 - 定制服务:满足个性需求
合思可以根据企业的不同需求,为合规报销管理平台提供定制化的解决方案和单据模板。无论是大型企业还是中小企业,都能够找到适合自己的财务管理方案,实现个性化的财务管理。 - 安全可靠:守护数据安全
该平台采用多重安全保护体系,从数据加密、访问控制到备份恢复等多个方面,全方位保障企业的数据安全。让企业无需担心数据泄露等安全问题,放心使用合规报销管理平台。
目标用户与应用场景:广泛适用
合规报销管理平台的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种财务管理难题,该平台都能够提供有效的解决方案。
成功案例:实力见证价值
众多企业在使用合规报销管理平台后,取得了显著的成效。有的企业员工报销周期缩短了数周,效率提升了数倍,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。还有的企业财务核算效率和付款效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也有了显著提高。这些成功案例充分证明了合规报销管理平台的强大实力和价值,也让更多的企业看到了财务数字化转型的希望。
合规报销管理平台以其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合规报销管理平台,开启免费试用,体验高效、智能的财务数字化之旅。