在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票如同一颗璀璨的新星，以势不可挡的姿态迅速扩张。这一变革，无疑让企业财务档案管理领域面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，诸多痛点逐渐暴露无遗。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的领航者，为企业提供了全面且高效的解决方案，成为企业在财务档案管理海洋中的坚实依靠。
行业痛点剖析
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政策新规下的管理难题
2025年，数电票将实现全覆盖，这一宏伟目标的背后，是对企业档案管理提出的全新要求。数电票管理规则特殊，必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这就如同给企业出了一道高难度的考题，企业急需专业的审计支持工具来适应这“数字化凭证时代”的新要求。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色面临着各自的烦恼。企业高管就像一位操心的大家长，看着纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，犹如看着家中的财富在无形之中不断流失。财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作如同在浩瀚的海洋中捞针，手动匹配核对枯燥繁复，让人疲惫不堪。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程就像一道道关卡，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间也成了企业的一大负担，就像一个不断膨胀的气球，占据着企业的资源。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率低下，如同在黑暗中摸索前行，找不到方向。而高合规风险更是像悬在企业头顶的一把利剑，电子凭证管理手段的缺乏，纸质档案易损坏的特性，随时可能给企业带来严重的后果。
解决方案全景展示
- 多角色适配解决方案
合思档案作为一款强大的审计支持工具，提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它就像一个万能的连接器，广泛连接业财系统，让发票、回单等自动匹配，应收尽收。对于不同角色，合思档案都有量身定制的解决方案。
CEO/高管们可以通过合思档案沉淀数据资产，就像一位精明的收藏家，将企业的宝贵数据一一珍藏。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。助力决策数智化，为企业的发展提供精准的方向。同时，实现降本增效，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，就像给工作装上了加速器。实现数据透明流转，让每一个数据都清晰可见。轻松完成档案管理，不再为繁琐的工作而烦恼。
外部审计人员使用合思档案，能够实现档案外审在线化，就像开启了远程办公模式。一键查询借阅，方便快捷，减少了大量的沟通成本。
核心功能亮点揭秘
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全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块，就像一个精密的仪器，各个部件紧密配合，确保档案管理的每一个环节都万无一失。 -
便捷高效管理模式
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这是合思档案的一大特色。它实现了从业务流转到档案利用的全流程管理，就像一条畅通无阻的高速公路，让档案管理变得高效快捷。这样不仅能节约纸张和整理成本，提升检索效率，还能确保管理合规，让企业无后顾之忧。 -
特色解决方案丰富
合思档案具备多种特色解决方案，每一种都像是一把独特的钥匙，能够打开企业档案管理的不同难题之门。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业的财务数据坚如磐石。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，无论何时何地，都能轻松获取所需档案。数电票解决方案实现全流程自动化，让数电票管理变得简单高效。大数据解决方案能处理百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级计算器，快速准确地完成复杂的计算。 -
功能丰富实用
合思档案的功能丰富多样，如同一个装满宝藏的百宝箱。多源采集功能，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，满足不同企业的采集需求。智能制档功能，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，双模式检测方案确保档案的准确性。档案管理功能，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，规范预置档号，让档案管理有条不紊。档案应用功能，多维检索、一站式预览、多场景档案应用，让档案的利用更加高效。
用户收益显著呈现
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降本增效成果斐然
合思档案作为一款优秀的审计支持工具，能让企业显著降本增效。告别传统手工归档，不再需要打印档案，就像扔掉了沉重的包袱，让企业轻装上阵。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业的各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。 -
数据价值充分挖掘
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。它就像一位神奇的魔法师，将企业沉睡的数据唤醒，让其发挥出巨大的作用。通过资源重组，提升管理能效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。企业所需的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，而合思档案恰恰满足了这些需求。
典型场景广泛覆盖
合思档案适用于多种典型场景。企业高管可以通过它沉淀数据资产，为企业的决策提供有力支持。归档员/财务人员能够提高效率，轻松管理档案。外部审计人员则可以实现在线化、便捷的审计方式。无论是哪种场景，合思档案都能发挥出其独特的优势，成为企业财务档案管理的得力助手。
客户成功案例见证实力
众多企业已经从合思档案这款审计支持工具中受益。年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
集团型企业在档案管理方面常常面临着流程复杂、凭证附件标准和制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助他们实现了标准化落地、电子档案合规、低碳环保，让企业的档案管理变得更加规范有序。
某企业解决了档案管理低效的现状，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。这一显著的成效，充分证明了合思档案的强大实力。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案帮助他们形成了多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，让企业的档案管理工作走上了正轨。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，无疑是一款优秀的审计支持工具，能有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现数字化转型。如果您也想提升企业财务档案管理效率，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
