在当今竞争激烈的连锁零售市场中，企业如何提升运营效率、降低成本、实现财务数字化转型，成为了亟待解决的问题。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，旗下全国门店总数超10000家，在引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。下面，让我们一同深入了解这个成功案例。
核心成效：连锁零售的数字化腾飞
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域深耕多年，拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的管理模式逐渐暴露出诸多弊端。引入合思解决方案后，集团迎来了数字化的春天。
督导巡店效率大幅提高，门店标准化得以更快落地。这使得企业在管理上更加高效，能够迅速将先进的管理理念和标准推广到每一家门店。同时，财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益，年节约成本高达5000万。更重要的是，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力的支持。
客户背景与挑战：连锁扩张的管理难题
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，庞大的门店网络在带来巨大商业机会的同时，也带来了一系列管理挑战。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一张报销单都需要财务人员仔细核对，耗费了大量的时间和精力。
门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。分散在各地的门店，使得发票的收集和审核工作变得异常复杂，稍有不慎就可能出现漏洞。
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这不仅导致了费用的不合理支出，也给企业的成本控制带来了困难。
解决方案：合思电子档案管理赋能连锁零售
为了解决鸣鸣很忙集团面临的诸多问题，合思提供了无需报销解决方案，其中电子档案管理发挥了重要作用。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请即合规。这不仅提高了报销的效率，也减少了人为错误的发生。电子档案管理系统将每一笔差旅申请和报销记录进行详细保存，方便企业进行后续的查询和分析。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票等方式，实现了高效收票核票。电子档案管理系统对发票进行数字化处理，将发票信息准确录入，方便企业进行集中管理和审核。
拥抱自动化，精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。电子档案管理系统能够实时记录车辆的使用情况和行驶里程，为车补的计算提供准确的数据支持。
成效与成果：数字化转型的显著回报
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
门店标准化机制高效落地，减少了消费者负面反馈。统一的管理标准和服务规范，提升了消费者的购物体验，增强了品牌的美誉度。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放，报销体验大幅提升。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
采购成本同比降低30%。通过优化采购流程和成本控制，企业在采购环节节省了大量的资金。
业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的物流周转，使得企业能够更快地满足市场需求，提高了市场竞争力。
客户反馈：数字化基石的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，“数字化是业务发展的基石”。这充分体现了集团对合思解决方案的高度认可。合思的电子档案管理系统为企业提供了强大的支持，使得企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过电子档案管理，企业能够更好地管理财务数据、发票信息和业务流程，为企业的发展提供了有力的保障。
未来合作与展望：携手共进，共创辉煌
随着市场的不断发展，鸣鸣很忙集团与合思有望进一步深化合作。在财务数字化方面，双方将持续探索创新，共同应对更多挑战，实现更大的发展。
电子档案管理作为财务数字化的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。合思将不断优化电子档案管理系统，为企业提供更加高效、便捷、安全的服务。双方将携手共进，共同推动连锁零售行业的数字化转型。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的解决方案为企业提供了有效的应对途径。如鸣鸣很忙集团一样，众多企业已经从中受益。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），免费试用合思的电子档案管理系统，开启财务数智化之旅。
