在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着费控及差旅管理的重重挑战。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，随之而来的是价格的攀升、成本的增加以及管控的艰难，让企业在前行的道路上举步维艰。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，为企业穿越这片迷雾提供了清晰的航线。
产品背景与行业痛点洞察
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差旅市场的冰火两重天
疫情退潮后的2023年，差旅市场迎来了久违的春天。1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。但这繁荣的背后并非一帆风顺，交易总量仍未恢复到2019年的巅峰状态。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上扬，让企业在业务拓展的冲动与成本控制的理智之间左右为难，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。 -
效率层面的重重枷锁
在效率方面，企业的差旅订票、发票及单据处理问题犹如一颗颗绊脚石，严重阻碍着前行的步伐。高达61.08%的企业尚未上线统一订票平台，这使得“单据堆积如山，人工处理耗时耗力”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等痛点成为普遍现象。员工在繁琐的流程中疲于奔命，企业的运营效率也因此大打折扣。 -
管控层面的危机四伏
在管控层面，企业更是面临着诸多严峻的考验。事前管控的缺失导致超标订单如雨后春笋般不断涌现，发票合规风险也如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸。2023年1 – 7月商务消费超标订单量同比和环比的增长幅度均明显高于消费订单量，发票合规风险同环比增幅也显著高于发票张数，企业的财务管理面临着前所未有的挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全，如同一个强大的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势剖析
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精准预算管控：让每一分钱都花在刀刃上
预算管控是企业财务管理的重要环节。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合思平台的精准预算管控，企业能够合理规划资金，避免不必要的浪费，让每一分钱都发挥最大的价值。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费防线
在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%都开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位铁面无私的卫士，严格管控差旅消费，确保每一笔开支都符合企业的规定。无论是机票、酒店还是其他费用，都在系统的严密监控之下，有效避免了超标消费的发生。 -
多元降本策略：开启省钱新模式
合思平台还提供了多种降本策略，为企业节省了大量的成本。“同性同住”策略降低了酒店成本，2023年1 – 7月酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅。提前预定策略也成效显著，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。此外，合思商城的“合力省”活动奖励员工节省费用，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，节省总金额和奖励员工优惠券金额十分可观。 -
数智化建设：开启高效财务新时代
合思的数智化建设让企业的财务管理进入了一个全新的时代。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务核算和记账的准确性。2023年1 – 7月，合思费控平台中免打印的对账单、付款单同比增长显著，线上支付笔数增幅高于总体支付增幅，充分体现了数智化建设的优势。
应用场景与案例见证
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上市公司的高效转型之路
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等难题。引入合思费控、合思商城等产品后，这些问题迎刃而解。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
连锁企业的满意升级之旅
一家连锁经营上市公司，在接入合思商城与原TMC实现资源互补后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理水平和员工满意度都得到了显著提高。 -
企业的成本与满意度平衡之道
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨导致的差旅成本与员工满意度的矛盾。通过使用合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，成功实现了成本控制与员工满意度的双赢。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应紧紧抓住数字化转型的历史机遇，积极采用合思的产品和服务，提升自身的核心竞争力，实现更好的发展。提升出差满意度的措施就在眼前，合思已经为企业搭建好了通往成功的桥梁。现在，你可以立即免费试用合思，开启高效费控及差旅管理之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思陪伴你在商业的海洋中乘风破浪，驶向辉煌的彼岸。
