在当今风起云涌的数字化浪潮中,企事业单位的财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,在市场的星空中脱颖而出。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而其打造的全流程费用管理平台,更是为企业的财务数智化转型注入了强大的动力。
市场形势:数智浪潮下的企业财务新挑战
随着国家大力推动企业数字化转型,全电票时代已然来临。在这样的大背景下,企业面临着日益严格的财税合规监管。同时,市场竞争的激烈程度与日俱增,这促使企业迫切寻求更高效的财务管理方式,以降低成本、提高效益。在这场激烈的市场竞争中,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键所在。全流程费用管理平台能够帮助企业在复杂的市场环境中,更好地应对财务挑战,实现财务管理的高效化和智能化。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛问题极为严重,系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁琐。
集团型公司面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的难题。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
高端制造企业则面临着业务成本管控困难、报销流程冗长的问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
医药企业存在学术会议多、费用管控困难的情况。报销场景繁多,数据量庞大,费用标准落地与额度管控难度大,费用类型多样,统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。全流程费用管理平台正是针对这些痛点而设计,旨在帮助企业突破困境,实现财务转型。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心打造了全流程费用管理平台。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑、实现跨系统预算管理、规范合同管理流程、智能校验发票、自动生成凭证等方式,全流程费用管理平台帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。它就像一把智慧之钥,为企业打开了财务数智化转型的成功之门。
核心模块:平台的强大支撑
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预算管控:精准护航财务航向
全流程费用管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,能够实时监控预算执行进度。这就如同为企业的财务航行精准导航,确保每一笔费用都在预算的轨道上合理支出,避免超支和浪费。 -
对公付款:合同管理新典范
平台建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,关联预算和合同,确保票款进度可追溯。在对公付款方面,全流程费用管理平台树立了新的典范,让企业的合同管理更加规范、高效。 -
发票智能校验:火眼金睛辨真伪
全流程费用管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像拥有一双火眼金睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:财务效率加速器
通过标准EAI插件对接相关系统,全流程费用管理平台能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
全流程费用管理平台广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、TMC系统等。实现数据互通,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。它就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息支持。
竞争优势:合思平台的独特魅力
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技术先进:科技赋能财务变革
全流程费用管理平台拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的OpenAPI能力,能够与多种系统实现数据无缝同步。先进的技术为平台的稳定运行和高效服务提供了坚实的保障,让企业在财务数智化转型的道路上能够借助科技的力量,实现快速变革。 -
模式创新:引领财务新潮流
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,全流程费用管理平台为企业提供了全新的财务数字化体验。这种创新的模式引领了财务领域的新潮流,让企业在财务管理上能够紧跟时代步伐,实现创新发展。 -
服务专业:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。全流程费用管理平台拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供从项目规划、系统实施到运维支持的全流程服务。在企业使用平台的过程中,专业的服务团队就像贴心的伙伴,陪伴企业不断成长。 -
定制化强:满足个性管理需求
全流程费用管理平台能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求,平台的定制化服务能够满足这些个性化要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况,实现精准管理。
成功案例:实践验证平台价值
合思的全流程费用管理平台已为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过使用全流程费用管理平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了平台在提高企业报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团股份有限公司应用全流程费用管理平台后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。平台的应用让企业的财务工作更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用全流程费用管理平台后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据直观地证明了平台在提升企业财务管理效率方面的显著效果。
服务体系:全程保障平台运行
全流程费用管理平台背后有着强大的服务体系支撑。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
公司拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供从项目规划、系统实施到运维支持的全流程服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。
同时,合思还会为客户提供持续的技术支持和系统升级服务,保障客户的全流程费用管理平台始终处于高效运行状态。这种全程保障的服务体系,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的模式、专业的服务和丰富的成功案例,打造的全流程费用管理平台为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能,不妨来免费试用全流程费用管理平台,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效。