在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化电子发票试点工作的序幕；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，更能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，为企业的可持续发展注入新的活力。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的数字化财务转型提供全方位的解决方案。
经典零食品牌的财务困境
在市场的长河中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它以其独特的口味和优质的品质赢得了广大消费者的喜爱，销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。
该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个财务管理工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题尤为突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思定制化解决方案破局
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，之后会有相应的对账单。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率和体验感。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。同屏比价功能的加入，使得企业在采购时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计档案管理变得更加规范、高效。
显著成效见证合思实力
该企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，充分体现了员工对合思解决方案的认可和依赖。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在线上线下一体化管理方面，实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的数字化财务转型奠定了坚实的基础。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的无需报销解决方案，为企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其财务收支管理平台具有多种功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。此外，合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，得到了众多企业的认可和信赖。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应转型趋势。合思将继续发挥其技术优势和专业能力，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化财务转型的目标。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力，开启企业数字化财务转型的新篇章。
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