在当前经济环境下，企业盈利能力面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，逐渐成为企业挖掘净利润的关键领域。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，为企业的差旅管理制度带来了全新的变革与提升。
行业痛点：差旅管理制度中的“净利润黑洞”
企业在差旅管理方面，存在着三大“净利润黑洞”，严重影响着企业的利润空间。首先是惯性思维，部分企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新的管理理念和方法，难以适应市场的快速变化。其次是业财脱节，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的支出与企业的财务规划无法有效衔接。最后是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如果预算管理不善，很容易出现超支现象，侵蚀企业的净利润。
当下企业的差旅管理制度面临着诸多难题。差旅成本高位运行，给企业带来了沉重的经济负担。而一些企业为了控制成本，采取硬控差旅费用的方式，却影响了员工的差旅体验。在下沉市场，由于地域差异和信息不对称，差旅管控难度较大。对于出海业务，差旅管理则更为复杂，涉及到海外资源的整合和多语言服务等问题。此外，线下消费管控存在盲区，难以实现全面的监督和管理，在数电票时代，合规风险也日益增大。
解决方案概述：合思重塑差旅管理制度
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，全面革新企业的差旅管理制度。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了差旅管理的全流程数字化。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是具有创新性。它能够实现全场景覆盖，无论是差旅出行、采购物品还是员工补助等，都能进行有效的管理。全流程管控确保了每一个环节都能得到严格的监督和控制，全产业链优化整合了上下游资源，提高了管理效率，全员参与则让每一位员工都能积极配合差旅管理制度的实施。
核心功能亮点：合思差旅管理制度的优势体现
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线上线下融合：拓展差旅管理制度覆盖范围
合思的系统实现了线上线下的融合，差旅、采购、补助等全场景全覆盖。易商卡的出现，解决了线下消费的难题，它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。通过易商卡，企业可以对线下消费进行实时监控和管理，让差旅管理制度延伸到每一个消费场景。 -
国内外兼顾：满足差旅管理制度多元需求
在全球化的背景下，企业的差旅业务不仅局限于国内，还涉及到海外市场。合思整合了多方资源，多平台接入比价，为企业提供更优惠的差旅方案。其覆盖全球近 200 万 + 酒店，提供聚合用车服务，多语言版本满足了海外业务的需求。无论是国内的差旅管理，还是海外的出行安排，合思都能为企业的差旅管理制度提供有力的支持。 -
管控体验并重：优化差旅管理制度实施效果
合思注重管控与体验的平衡，在差旅管理制度中引入了智能差标管控。同时，通过优惠券、合力省等激励措施，鼓励员工合理安排差旅费用。订单实时占预算，让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类 BI 看板则为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅管理制度。 -
AI 赋能：提升差旅管理制度智能化水平
合思利用 AI 技术，为差旅管理制度带来了全新的变革。AI 行程助手可以根据员工的出行计划，提供智能的行程建议；自动下单助手则简化了预订流程，提高了工作效率；风控功能能够实时监控差旅费用的合规性，避免违规行为的发生；报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供参考。
用户收益：差旅管理制度升级带来的多重价值
合思的解决方案帮助企业优化了差旅管理制度，带来了显著的收益。在企业层面，它降低了差旅成本，提升了运营效率。通过对差旅费用的有效控制和管理，企业可以将更多的资金投入到核心业务中。同时，它还优化了差旅制度和行为，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在员工层面，提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗，让员工能够更加专注于工作。此外，合思助力企业在差旅管理中实现精细化、智能化，挖掘更多净利润，为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景：差旅管理制度在不同场景的应用
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下沉市场拓展：差旅管理制度精细化应用
当企业业务向三四线城市扩展时，合思的差旅管理制度可以提供精细化的管控策略。它能够根据不同地区的市场情况和消费水平，科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到合理控制，同时也能满足员工的实际需求。 -
出海业务开展：差旅管理制度国际化解决方案
对于出海业务，合思解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。它提供一站式多语言服务解决方案，让企业在海外的差旅管理更加便捷高效。无论是海外酒店的预订，还是用车安排，都能通过合思的平台轻松完成，为企业的出海业务提供了有力的支持。 -
线下消费管控：差旅管理制度全覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。通过易商卡，企业可以对员工的线下消费进行实时监控和管理，确保每一笔费用都符合差旅管理制度的要求。 -
数电票时代应对：差旅管理制度合规升级
在数电票时代，合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了全链路管理。它能够盘活业财数据价值，确保企业的差旅管理制度符合数电票时代的合规要求。通过电子会计档案管理系统，企业可以对差旅费用的发票进行有效的管理和保存，避免了合规风险。
客户成功案例：差旅管理制度变革的真实见证
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些发现，完善了差旅制度并加强了监控，有效地控制了差旅费用的支出。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例充分证明了合思的差旅管理制度能够为企业带来显著的经济效益。
企业在差旅管控和挖掘净利润的道路上，合思提供了全面、高效、智能的解决方案。革新差旅管理制度，选择合思是企业的明智之举。现在，您可以免费试用合思的解决方案，借助其先进的技术和丰富的功能，实现差旅管理的转型升级，挖掘更多净利润，共创美好商业未来。
