在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润有着巨大影响。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控难题提供了极具成效的解决方案。下面这份差旅管理报告，将深入剖析合思如何助力企业实现差旅精细化管控，挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润的无形黑洞
在企业的运营过程中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上因循守旧，业财脱节导致财务数据与业务实际情况难以匹配，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要积极拓展业务，让员工频繁出差开拓市场；另一方面，又要降低差旅成本，同时保证员工的出差体验。传统的硬控方式，如严格限制员工的差旅标准、削减出差机会等，效果并不理想，还可能影响企业的可持续发展。
此外，下沉市场和出海业务的兴起，给企业差旅管控带来了新的挑战。下沉市场的消费环境与一线城市有所不同，企业需要更精准的差标管控；出海业务则涉及到国际差旅的复杂问题，如语言不通、文化差异等。同时，线下消费管控和数电票时代的到来，也对企业差旅管理提出了新的要求。
解决方案概述：一站式财务数智化服务蓝图
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思整合了众多优质的服务商资源，为企业提供更丰富的选择；双轮驱动的模式创新，让企业在差旅管控中既能实现高效管理，又能提升员工体验。借助这一解决方案，企业能够实现差旅精细化管控，从差旅成本中挖出更多净利润。
核心功能与优势：数智驱动的差旅管理新范式
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数智化与精细化管理：从硬控到智控的飞跃
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，企业能够实现差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划，激励员工主动节约差旅成本，当员工的差旅费用低于预算时，给予一定的奖励；灵活的差标调整策略，根据不同的地区、时间、业务需求等因素，动态调整差旅标准；BI差旅风控系统，实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。 -
AI技术应用：智能助力差旅管理升级
合思积极应用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动审核差旅申请和报销单据，提高审批效率，减少人工错误；AI智能推荐助手则为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。对于企业来说，还能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让企业对差旅成本有更清晰的了解。 -
全场景覆盖：无缝衔接差旅各个环节
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上+线下方面，不仅覆盖了差旅、采购、补助等全场景，还通过合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”；在国内+国外方面，整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，满足企业出海业务的差旅需求；在管控+体验方面，实现了智能差标管控、优惠券激励、订单实时占预算等，既保证了企业对差旅成本的管控，又提升了员工的出差体验。
应用场景与案例：实战验证的卓越成效
- 下沉市场：精准布局挖掘潜力
在下沉市场，合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够更好地控制下沉市场的差旅成本。
以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，能够帮助企业在拓展下沉市场业务的同时，合理控制差旅成本。
- 出海业务：全球资源整合助力远航
对于企业的出海业务，合思整合了全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持企业国际差旅管控。合思商城提供国际机票低价、酒店多维度管控、聚合用车服务等。
例如，某科技企业在开展出海业务时，面临着国际差旅安排困难、成本难以控制等问题。通过使用合思的解决方案，该企业能够轻松预订国际机票和酒店，并且通过多维度的管控，有效降低了国际差旅成本。同时，一站式多语言服务也解决了语言不通的问题，提升了员工的出差体验。
- 线下消费与数电票管理：顺应时代潮流
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统助力企业实现全链路管理。该系统能够自动采集、整理和存储数电票信息，提高了财务工作的效率和准确性。
合思易商卡则实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下因公消费时，无需再繁琐地收集发票和报销，合思易商卡能够自动记录消费信息，并与企业的财务系统进行对接，实现了消费与入账的无缝衔接。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案具有显著优势。这份差旅管理报告充分展示了合思在差旅管理领域的专业能力和创新精神。企业应抓住机遇，选择合思的产品和服务，借助其先进技术和功能，实现差旅成本的有效管控和企业效益的提升。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启智能差旅管理之旅。
